钉钉+简道云：三步实现办公设备信息化管理！

现在大部分企业机关都有大量的日常办公设备，如计算机、打印机、扫描仪、复印机、照像机、摄像机、电视机、投影仪等，但由于这些设备属于小型非生产设备，企业管理者往往忽视了对这些设备的管理，造成一系列设备管理问题：

办公设备虽不能直接产生经济效益，但一个大型企业办公的设备费用非常可观，管理好、用好这些设备，延长其使用寿命，对节约成本、提高效益具有十分重要的意义。本文将告诉你如何用简道云自主搭建应用，解决办公设备管理难题。

第一步：打开简道云，新建办公设备基础信息表单，可以在电脑/手机上打开表单，录入设备信息到简道云后台：

如公司过去用excel统计过设备信息，也可将excel数据直接导入简道云：

第二步：简道云每一条数据都可以生成一个二维码，用户可在批量打印设备二维码。每张二维码都对应显示该设备的编号（或名称），按照编号将二维码张贴到对应设备上。

第三步：简道云每条数据都可以生成一条二维码，通过此功能批量打印设备二维码。打印时每张二维码下方都可注明其代表的设备信息，打印出后将二维码张贴到对应设备上，确保“一物对应一码”。

扫码后，即可查看该设备基础信息、或在线记录维修信息：

设备发生故障时需报修：可在线发送报修申请，通过简道云的流程、智能提醒功能，维修人员将实时在线收到提醒，并查看需要维修的设备信息：

实时生成设备信息报表：通过简道云报表，可随时随地筛选查询设备基础信息、维修记录，并自动生成报表和统计图。（还可导出数据到excel使用）

控制数据权限、保障信息安全：不同职能部门管理不同设备（或同一台设备的不同部分），通过权限功能，对员工的操作和查看权限进行设置，保障团队数据安全。

通过以上的解决方案，无论是计算机、打印机、扫描仪、复印机等小型办公室设备，还是大楼空调、电梯等较大型设备的管理，都可以通过简道云轻松实现，确保资料永久完整保存、实现办公设备的数据化管理！