仓库管理必备 | 如何用简道云搭建管理系统?

库房进货、提货、备货混乱,想纸笔记录,发现工作量太大;改用Excel,发现数据难同步;想自己搭建系统,不会编程、更没有经验……作为没有经验的新手,到底该如何快速搭建一个实用的仓库管理系统?

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在搭建之前,我们要知道,最基本的仓库管理主要包括三个需求:录入商品信息、记录进出货过程、查询分析仓库数据。下面我们根据这三个需求来快速搭建一个简单的仓库管理系统:

第一步,打开简道云→新建应用→创建【商品登记】表单,完成最基本的仓库商品信息录入工作。

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简道云表单操作界面大体由左-右-左的布局构成,左侧拖拽字段到中间区域,右侧区域对中间区域的字段进行编辑修改。我们在拖拽字段、修改属性后,将表单切换到数据管理模式,即可将仓库商品信息都录入到表单中。当然如果过去曾用Excel统计过仓库信息,这里就可以将信息通过Excel一键导入。

第二步,创建记录【入库出库】信息的表单,这也是仓库管理过程中最常用的表单。

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简道云支持表单之间的数据调用,即在【入库出库】表单中可调用【商品登记】表单的数据,此外还支持手机扫码录入数据。这也就意味着:管理员在录入进出库信息时,只要拿起手机扫一下商品码,相关商品信息就会自动出现在表单上,而你要做的除了扫码就是填写进出货数量,工作量显著降低。

第三步,创建仓库数据查询报表。

仓库管理信息的查询在这里可通过两种方式来实现,如果只是简单的数据查询,那么直接将表单切换到表单设置模式,开放公开查询的功能即可,另外还可设置密码,不用担心信息泄露问题。

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如需深入分析仓库信息,那就再新建一个报表。简道云报表设计页面依然是左-右-左的设计结构,左侧可拖拽出如汇总表、饼图、折线图等图表,右侧可设置报表数据源,中间作数据分析展现区域。

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以上就是搭建一个简单版的仓库管理系统全过程,如果你依然觉得复杂,那么你可以直接到简道云模板中心,搜索【仓库管理】找到相应模板,在此基础上根据需要自定义修改你的仓库管理系统即可;如果觉得上面的仓库管理系统太过简单,你也可以在简道云模板中心和学习中心挖掘更深入的功能,创建属于你的更强大的仓库管理系统。


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