业务管理-工具-报价计算器2.0 2017-11-5

报价计算器培训截图

由于10月份业务经理的病假，以及一个培养了2年的助理离职，在一些客户的服务上，遇到一些阻力。由于化工贸易的报价条件很多，涉及物流，包装，付款方式，提货方式等一系列的问题，很多报价都必须多步计算，有的报价方案还是和客户及老板多次磨合的结果，万一执行人的交接不好，势必要逐一询问。基于增加效率的目标，提升了报价计算器的性能，升级到2.0版本。

在和同事的沟通中，也遇到有的同事不能特别理解，比如我excel不熟悉用，我用计算机都能算出来，干嘛要用表格等等。处于抓大放小的管理原则，我不要求每个人的表格都必须和我一模一样，但是必须满足下面6点原则。

方便计算+方便报价

方便查找+方便接手

公开代码+留底核查

1：帮助快速计算，

面对一个客户同时要求报多个商品价格的时候，我们要在纸上重复大量的计算。如果把这个过程用表格实现，可以提高效率，方便自己

2：帮助快速报价，

计算完报价后，我们还要用报价乘以数量，得出总金额，这又是一系列计算，如果这个计算也用报价计算器实现，就可以统一算出后截图给客户即可。

3：方便查找之前的成本核算

比如我们上个月给客户报了一个送到价格，详细的计算了物流成本，包装成本等信息，这个月客户再次询价的时候，我们必须把之前的计算过程找出来，不然还得再算一遍。以前这个工作我是希望大家用云笔记记录，并且通过邮件发送。后来何琴和小喻自己开发了表格来做记录，方便查询。

4：方便新业务接手

新同事接手一个客户，只要涉及到送货，几乎每一个价格都得问老同事怎么算的，运费，含不含税，桶子加了多少等等。现在如果如果有表格，之前怎么算的表格里很清楚，直接筛选粘贴，然后修改进货价格就出来了，不需要再问老同事。

一旦业务经理出差，让业务助理帮忙计算报价的时候，也可以简单的电话指挥。

5：公开底层代码

对于一些要计算桶折旧，计算账期成本的复杂报价客户，我们业务上是有很高的自主权的，但是自主归自主，公司层面不能缺位的。这时候需要业务定期告知计算方式，或者整理表格备查。通过梳理，也可以让其他人参与到价格制定中来，减少定价的随意性。

以空桶折旧为例，250KG的二氯甲烷，如果客户现在的报损率是50%，我们应该收到成本240/2=120

但如果是140KG的溶剂油，我们应该收450/2=225

如果不用报价计算器，我们可能为了图计算方便，都统一加个150，或者都加个200。如果客户的报损率上升或者下降了20%，我们为了省事，可能就不去修改桶折旧成本。

现在有报价计算器，所有的折旧成本自动算出的作为参考，业务不用费心思算，报价才可以更精确。

6：留底方便核查

现在报价的主动权都是交给业务自己来控制的，但是放权不代表放弃监控，我们现在已经有了每天的审单表格，总经理办公室每天都会对异常的报价进行审核，但是这里面是看不到业务给客户报价的计算方式的。

如果客户的桶子折旧率大幅变化，或者应收货款时间变化，我们都是应该主动修改报价条件的。这就要求我们对业务之前的报价方案有留底。

这个2.0的版本我觉得功能过于强大，一个新来的助理，用这个工具，3个星期就能达到以前3个月的水平。但是缺点是运行的越久，里面留存的数据量越大，万一数据保密不好，对我们的反噬会很恐怖。所以现在运行的加密软件，我选了市面上最好的IPguard，希望能避免数据裸奔。