最美档案人风采展 | 滕州市中心人民医院 焉楠

本期最美档案人：焉楠

滕州市中心人民医院推荐

焉楠同志自2011年参加工作以来，一直在滕州市中心人民医院档案室工作。她兢兢业业勤勉工作，时时处处严格要求自己，不为名利，任劳任怨，在平凡的文书、档案、保密工作上做出了不平凡的业绩。

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爱岗敬业，始终如一

2011年9月，刚刚参加工作的她，负责办公室文书、档案管理等工作，她全身心地投入到工作中，在做好为领导日常服务的同时，担起了办公室档案管理工作，刚开始接触到档案管理时，才深深体会到“隔行如隔山”的道理，感受到了实实在在的工作带来的压力。她放弃节假日休息，向有经验的同事请教学习，钻研档案管理法律法规，不断探索创新管理模式。

2014年，医院搬迁新办公楼，为了不让这些珍贵的资料发生丢失，她亲自整理、打包、编号、搬运、装柜，每个环节、每道程序都决不懈怠，较好地保护了这些珍贵的历史资料。她勤勉的工作得到了领导赞许和同事的认可。

平时，她深入研究学习修改后的《档案法》，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作，不断完善档案管理体系，形成了适合办公室工作发展需要的档案动态管理模式；加强档案法制建设，完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度，促进办公室档案管理提档升级。

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作风严谨，刻苦学习

焉楠同志每做一项工作都认真负责、严谨细致，坚持公正客观、实事求是，从不想当然，不主观臆断。她不仅在工作上有股闯劲，在学习上也有股钻劲，真正做到与时俱进。

她深知，要想做一名出色的档案管理者，仅熟悉档案业务知识是不够的，因为随着经济的不断发展，档案工作领域也在不断拓宽，新情况、新事物、新问题层出不穷，要想工作起来得心应手，则必须不断充实自己，拓宽自己的知识面，完善自己的知识结构。

基于这种认识，她工作之余充分利用时间，加强学习。学习有关档案工作的新规定、新办法，学习各种档案报刊杂志，汲取别人的长处，借鉴别人的先进经验。同时，还学习有关法律知识、管理知识。平时除了加强学习外，还经常深入基层调查情况，掌握动态，以事实为依据对待每项工作。

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积极工作、圆满完成各项任务

医院档案工作形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类十分重要。这就要求必须在日常的文书处理工作中做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验，继续改进方法。

自工作以来，她积极参与组织并指导各科室文件材料归档工作。每年年底，都要将每个科室处理完毕的文件，进行档案的接收工作，并对各科室的档案进行检查，对不符合要求的，按照《档案分类编号办法》，指导并帮助进行整理。从2011年至今共收集整理档案1586卷，其中：文书档案689卷，会计档案709卷，基建档案28卷，照片档案21册，实物及其他档案139卷。使档案的总库存量达到了9579卷。

同时，对归档文件进行了分类整理，按市级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系；定期对档案数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案室内温湿度按照要求进行调控，及时清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

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建章立制、规范档案管理

焉楠同志贯彻执行《档案法》《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。她忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；增强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善档案的管理，加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设、全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

同时，她对档案管理的现代化具有较强的认知，能很好地利用电脑、扫描仪等设备，将档案资料电子化。在工作中，她勤于思考，勇于探索，结合单位实际，摸索出一套务实、高效的工作方法，提高了业务水平，也提升了工作效率。

多年以来，她在普通而平凡的工作岗位上，默默奉献，以良好的职业道德、扎实的业务素质、高效的办事速率，出色完成了领导交办的各项工作任务, 得到了领导的充分肯定和同事们的一致好评。

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