Excel排序7个常用技巧！

工作中经常需要对数据进行分析，把数据按一定的顺序进行排序则便于分析和查找，这时需要用到Excel排序功能。

下面说说面对各种排序要求时，如何进行Excel排序：   

     1、按一个关键字快速排序

     2、按多个关键字排序

     3、按颜色、图标排序    

     4、按行排序

     5、复制排序条件

     6、恢复排序前的初始顺序

     7、按特定的顺序自定义排序

分享是一种美德，觉得有用记得转发给需要的朋友哦！文中有下载链接。

1、按一个关键字排序

本例根据“年龄”排序

方法一

鼠标选中作为排序关键字的列单元格或同列中的其他单元格区域，单击工具栏上的“开始”标签，点击“排序和筛选”，从下拉菜单中选择“升序”或者“降序”

方法二

单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”，Excel将弹出“排序”对话框，“主要关键字”选择排序关键字“年龄”，“排序依据”选择“单元格值”，“次序”选择“升序”或“降序”

2、按多个关键字排序

本例根据“部门”和“年龄”排序

（1）鼠标选中需排序的单元格区域，单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。

（2）Excel将打开“排序”对话框，“主要关键字”选择主要排序关键字“部门”，并设置排序依据和排序次序。

（3）“次要关键字”选择次要排序关键字“年龄”，并设置排序依据和排序次序。

（4）设置完成后，点击“确认”。

排序时应选中完整的需排序数据区域，如果选中的数据区域不完整，排序时Excel会出现“排序提醒”对话框，提示需要扩展单元格的选择或只对当前选择的单元格区域进行排序。

3、按颜色、图标排序

Excel2013及以上版本增加了按颜色、图标排序功能。用颜色、图标排序的前提是数据已经设置了单元格颜色、字体颜色或图标。

（1）鼠标选中需排序的单元格区域，单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。

（2）Excel将打开“排序”对话框，“主要关键字”选择主要排序关键字“年龄”，点击“排序依据”的箭头，从下拉菜单中选择条件，如“单元格颜色”，在“次序”下拉列表中选择颜色。

（3）设置完成后，点击“确认”。

“排序依据”除了“单元格颜色”，还有“字体颜色”、“条件格式图标”，如下图所示：

4、按行排序

Excel默认的排序是针对列的关键字排序，当数据是按行的关键字排列时，这时需要针对行进行排序。

本例根据行关键字“年龄”排序

（1）鼠标选中需排序的单元格区域，需要注意的是：不能选中关键字所在的单元格。

（2）单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。Excel将打开“排序”对话框，点击“选项”，在“排序选项”对话框中，“方向”栏选中“按行排序”，点击“确认”。

（3）主要关键字”选择排序关键字“年龄”所在的“行3”，并设置“排序依据”和“次序”。

（4）设置完成后，点击“确认”。

5、复制排序条件

复制排序条件可以快速复制已经设置好的排序条件，操作方法如下：

6、恢复排序前的初始顺序

数据在经过多次排序后，数据的顺序也会发生改变，结果发现排序的方法不对，需要恢复最初的数据顺序，该怎么办？有人会想到用“撤销”，不过多次排序后操作起来显然很麻烦，这里介绍一种快速恢复的方法。

通过增加辅助列的方法来恢复初始数据顺序

（1）在排序的原始数据右侧增加“初始顺序”辅助列，在字段名下方输入序号1、2、3、4。。。

（2）需要恢复原始数据顺序时，将“初始顺序”进行“升序”排序即可。

7、自定义排序

处理表格时，有时需要根据某个特定的规则进行排序或填充，这时需要自定义。

自定义填充、自定义排序。   点击下方链接。

↓↓↓

自定义填充，自定义排序

Excel数据排序技巧下载网盘：

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