最美档案人风采展 | 滕州市人民法院 李睿

本期最美档案人:李睿

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她热爱本职工作,不图名,不图利,一心扑在档案管理事业上,忠于职守,无私奉献,在平凡的岗位上倾注心血,挥洒着汗水;她开拓进取,严格管理,努力钻研档案管理业务知识,积极探索科学的管理办法,为审判工作提供优质高效的服务;她二十年如一日,兢兢业业,任劳任怨,尽职尽责,为法院的档案管理事业做出了突出贡献。

她,就是滕州市人民法院的一名档案员——李睿。

从1992年接任档案工作以来,她先后被滕州市委市政府评选为年度工作先进集体,被滕州市档案局评选为滕州市档案工作先进集体,获得山东省档案工作科学化管理示范单位称号,并多次受到山东省高级法院的表扬,她把自己所有的情和爱都倾注在法院的档案工作中,那份执着也结出了绚丽的果实。

严格管理 很抓档案规范化管理工作

李睿同志根据《档案法》《档案法实施办法》和《人民法院档案管理办法》的要求,结合我市两级法院工作实际,陆续制定了《滕州市人民法院档案管理制度》《滕州市人民法院诉讼档案借阅制度》以及档案收集、整理、归档、保管、调阅、库房管理和保密等一系列规章制度,使滕州市人民法院的档案管理走上制度化、规范化的轨道。

在平时,她坚持原则,严格把好各类档案入库关。近年来,随着我国改革发展的深入,各种社会关系调整复杂化,滕州市人民法院受理的案件量也在稳步上升,近五年来收集归档诉讼档案30605卷,文书档案40526件,会计档案422卷册,照片档案6册,录像带2盒,磁盘、光盘622张。她对这些送交入库的档案严格按照档案管理规定验收。对装订不符合要求的,她都要退回或者帮助重新装订。对内容不全的,要求补正。

截至到2016年底,滕州市人民法院的档案库存量达174070卷,为了完成每年的工作任务,她经常加班加点,档案整理室的四张大桌子上整理完一批,又来一批,一年到头都堆的满满的,总有收不完的卷,盖不完的章,装不完的盒,所以有人说法院的档案工作是个苦差。但是她并不这么认为,她总以一颗平和的心对待自己的工作。

由于法院的书记员更换比较频繁,为了确保档案质量,李睿同志还经常对本院的兼职档案员进行档案培训。对新书记员她手把手地教他们装订案卷的技巧,对一些不太服管的书记员,她都和颜悦色地指出错在哪,当着他的面帮他改正装订不规范的案卷。她还建议院里将档案工作列入书记员岗位目标考核制中,每月进行检查考核,及时指出书记员工作中存在的问题,对不符合要求的纳入案件质量评查范围进行扣分并在全院通报。通过这些管理办法的实施,确保了我院档案质量一年比一年好。

用活档案 为审判工作提供优质服务

李睿同志一直觉得,档案工作不光要做好收集、整理工作,更重要的是做好档案的提供利用工作,实现其价值,变“死”档案为“活”档案,服务于审判工作和其他工作。因此,她在加速清理诉讼档案的同时,开始编制检索工具,以提高调档效率和准确性,全方位地提供服务。

到目前为止,诉讼档案已有档案移交清册、人名索引簿、人名拼音卡片、经济档案索引簿、分类目录清册多种完整的检索工具。文书档案有案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具,为开发利用档案准备了较系统的基础资料。

由于管理规范,档案齐全,她所管理的档案资料的利用率是比较高的。每年要接待七、八百人次,提供利用档案3千余卷。在接待中,只要手续齐全,遵守借阅制度,她总是热情地给以帮助,提供优质服务。这就是她,一个默默奉献的法院档案管理员。

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