最美档案人风采展 | 滕州市卫计局 郑晨明

本期最美档案人：郑晨明

滕州市卫计局推荐

郑晨明同志在滕州市卫计局从事档案工作二十余年，理论上虚心好学，技术上精益求精，一直默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着，该同志具有强烈的事业心和责任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成绩。1999年被山东省档案局授予机关工作规范化目标管理省三级突出贡献奖；多次被滕州市档案局评为档案管理工作先进个人；十余次被滕州市委、市政府评为先进工作者并嘉奖。

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注重学习，不断提高档案管理水平

从事档案工作25年来她深深的认识到，只有不断学习新知识、新技能，才能适应新形势。在工作中，牢固树立终身学习的理念，把学习当成自己的一个习惯，多年来坚持向书本学习，向领导和同志们虚心请教，不断提高自身素质，较好地掌握了现代档案管理应具有的相关知识，系统地学习了《档案学》《档案法》等相关专业知识，积极参加上级部门组织的各类档案业务培训班，努力提高理论水平及业务技能，于2008年获得馆员职称。

她撰写的《浅谈家庭档案工作》《试论电子文件证据的法律价值》《加强档案资源建设 为构建和谐社会服务》《新形势下卫生计生事业单位人事档案管理的探讨》《以档案管理科学化 促进档案管理高效化》等多篇文章在档案专业刊物上发表。通过学习、实践、再学习、再实践，档案管理水平得到了实质性的提高。

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爱岗敬业，牢固树立服务至上理念

树立为领导和业务部门主动服务的思想，爱岗敬业，潜心钻研，不怕苦、不怕累，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力。提出了“严细、安全、服务”档案管理理念和 “安全保密万无一失”“服务主动、热情、准确、无误”的承诺，确立了“进取创新、优质服务、团结奉献”的兰台精神。做到了随叫、随到、随查，提供全天候的档案利用服务，以满足各方面工作的需要，受到了同志们的一致好评。单位年轻同志常说：“有困难找郑姐！”多年前的资料，她都能如数家珍、娓娓道来。

在她的带领和帮助下，卫计局档案室目前有专职档案人员3名，兼职档案员7名，中级职称、初级职称各1人，打造了一支思想过硬、业务精良、结构合理，适应档案事业发展需要的档案干部队伍。

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规范管理，逐步完善档案管理工作机制

记得她进计生局时，当时的办公室主任就把她领到一间阴暗潮湿的办公室，指着堆放了半间屋子的文件资料说：“这都是咱单位多年的文件，都在这了，你抽时间慢慢整理吧！”当时摆在她面前的是：档案管理不规范、资料不全、收发文不规范、文件资料零散，还有许多文件资料都在业务科室里，没有实行集中管理，档案室的全部家当就是两个木头文件橱。

面对这种状况，她没有退缩，一切都从零开始，从对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习，了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能，经过学习和实践，熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。主持编制了全宗指南、组织沿革、机关工作大事记、基础数字汇编，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用，并将有关的档案信息资料录入微机实现资源共享。在她的不懈努力下，计生局综合档案室1999年就达到档案管理省三级标准，2005年升级到省二级标准。

在档案工作岗位上，她数十年如一日，认真工作，无私奉献。在这个平凡的工作岗位上，她干一行、爱一行、钻一行，默默的在自己的岗位上奉献着自己的青春和热情。在做好档案建设的规划同时，引入现代科技，注重电子信息存档的建设，储备足量电子信息和信息化基础设施设施，从而实现档案的现代化、数字化管理，充分利用现代科技的简便快捷，实现机关管理的高效化。在她和同事们的共同努力下，卫计局目前正在筹建200余平方米，馆藏量可达4万余卷的高标准档案室，预计年底前可投入使用。建成后对各种门类、各种载体档案的将集中统一管理，有效地保管和利用档案信息资源，使档案管理逐步走上规范化、制度化、科学化、系统化的轨道，更好地为机关各项工作服务。

她工作之余亦十分重视家庭档案的收集和整理，整理的家庭档案的内容丰富，形式多样。2016年5月将保存近70年，其太爷爷于1947年5月30日领取的《中共临时党员证》，无偿捐献给了滕州市档案馆。当年由于战争年代情况特殊，《中共临时党员证》从某种意义上说相当于一份身份证明，目前存世量不足10份。同时，还捐赠了滕县民国二十七年《田赋第二期串票缴查单》和1954年的《结婚证》（男女两证），进一步丰富了市档案馆藏，也再一次体现了郑晨明同志对档案工作无限热爱和无私奉献。

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