小小笔记本大大小梦想

《30岁前的每一天》之记事本小感想,我觉得水湄物语的记事本章节特别有实践意义,值得很多人借鉴,先整理出来供大家参考。

水湄的记事本有以下几个特点:

1、随身携带,随时记录;

2、有“计划事情清单”

3、有时间的预算和实际使用情况的记录;

4、有对每天工作生活情况的反省和总结;

5、能记录新学到的知识和技能;

6、能帮助你自己真正做出改变。


记事本每天怎么记

引入一个管理学的模型“PDCA”循环

P(Plan)——计划

D——执行

C(Check)——反馈

A(Adjust)——调整

PDCA循环就是先制定计划,然后按照计划实施,最后通过检查和总结来反思从计划到实施的差距,最后把自己的体会放到下一次实施中去。这个计划可以一日,也可以一周、一月、一年的。先从最简单的一日开始,以后随着自己功力加深,可以延长计划。

ps: 其实计划应该由大及小的,应该先制定远期目标,再根据远期目标制定中期目标,然后再制定短期目标,直至将目标划分为每日行动。

每天先按照轻重缓急来作计划,然后按照计划一步一步去执行,在一天结束的时候,根据今天的实施情况,做好总结和反馈,最后再根据这些总结和反馈制定下一步行动计划。

每日计划的制定有5个步骤,分别为:

1、写下任务:可以写于前一天晚上或清晨

2、估算时间

3、作出取舍

将事情按照重要程度分出AB两个层级:

A类事件是重要或是必须由自己的完成的

区别A类事件的3条重要的标准:

①能给自己带来价值的。

②现在不做以后就没机会了。

③任何人无法替代我做。)

B类事件是不太重要,又或者是可以授权给别人做的。

执行中必须确保在A类事项全部完成以后再开始B类事项,甚至在时间不允许的情况下,可以拖延甚至拒绝完成B类事项。

分完AB大类,可以按照时间的顺序把它们标注为A1 、A2、A3、B1、B2、B3。序号越小越重要或者是做后续事情的必要提前。

4、分解任务

5、预留空间

建议每天计划事项所占用的时间,不要超过实际可支配时间的60%。

多出来的预留时间用来处理一些可能发生的突然事项,而且留白是必须的,人需要休息,需要放松,主动的休息比被动的效果更好。

执行——最关键的是行动

JUST DO IT .

几点注意:

1、集中注意力: 延长心流时间

2、立即原则: 想要就要去做,不要拖拖拖,而且有个“72小时定律”,如果72小时不去做,那这件事就永远不会做了。

3、按照重要性逐一完成

人有畏难情绪,有时候对于难题总想放在最后,但是即使计划是非常重要的事情,那就先啃最难最重要的骨头,要不然一天的大事都没完成,那就没意思了。

4、计划性和灵活性兼顾

反馈和调整: 发现问题,不断改进

记事本不仅仅是为了“记录事件”这样简单的工作,而且进步到“自我反省”和“思考”。

分为两个部分:

一部分“反省和改进”: 对自己的无效行为进行调整

一部分“学习和实践”: 对有效行为进行表扬,并且尝试新的方法。(哈哈这就是我的成功日记嘛)

学习日记这部分可以总结有助于提高自己的小技巧、小方法、小知识,可以来自于书本、微博或者和他人的经验之谈等,都可以记录。

PS: 这些都是在建立只属于自己的经验库。

每周和每月的计划和执行

每周计划在每个周日晚上来做,每月计划放在月末的某一天来进行。

计划可分为几个大模块: 工作计划、生活与健康、学习计划等等。当然每个人可以根据自己的具体情况来细分模块。然后按照PDCA来进行,但是有一点很重要,一定一定要制定量化性指标。

最后用一句话共勉: 自律才有主动的自由。

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