使用邮件合并功能批量生成员工工资核定表

在使用邮件合并功能前，我们需要准备两个基础数据：

（1）员工工资核定汇总表，必须是一维表格式

（2）员工岗位工资核定表（注意是在word中）

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下面讲一下如何自动批量生成所有员工的岗位工资核定表

（1）新建word文档，选择“邮件”——开始邮件合并——标签

（2）在“标签选项”窗口中，选择“新建标签”

在标签详情中，名称输入“工资核定表”，上边距和侧边距默认为0，标签高度填29.69，宽度填21，列数和行数填1，页面大小选择“A4”，点击确定

这样我们的新的标签“工资核定表”已经做好了，点击确定

在弹出的警告窗口中，提示会清空word的当前内容，点击确定

（3）将员工岗位工资核定表粘贴到word文档空白处，调整位置和大小

（4）选择“邮件”——选择收件人——使用现有列表

选择我们要处理的数据源

选择源数据表的相应工作表，这里我们选择“核定汇总”

点击“更新标签”

（5）将鼠标光标移动到要插入数据的位置，比如我们要插入姓名，光标移动到姓名后的单元格，点击“插入合并域”，选择“姓名”

插入成功后

将所需要的字段全部插入

（6）点击“邮件”——完成并合并——编辑单个文档

在“合并到新文档”窗口中，选择“全部”

会自动生成一个新文档，每一页是一个员工的岗位工资核定表，保存即可。