向扎克伯格学提高工作效率

微信上看到扎克伯格分享给员工关于提高工作效率的26张PPT。分享一下我学到的：

你的想象和现实总会有差距。扎克伯格希望自己大部分的时间在睡觉和娱乐，很少的时间在工作，而实际情况是，一半的时间在工作，剩下的一半时间充斥着无聊，再生下来的五分之三在睡觉，只有十分之一的时间做自己喜欢的事。中文翻译说"时间常有，时间在于优先。"而我从PPT中看到的是：我们要做的，是让自己的时间分配从现实情况不断向我们希望的方向靠拢，而安排出优先级作为最重要的步骤，我们可以理解为"想清楚自己究竟要什么？无论是需要还是想要，我们要弄清楚自己的目标。

每天只计划4－5小时工作。日子总能被填满，我是这么理解的。为了表明自己是个勤奋好学的好孩子，我们总会给自己的时间做分配、做计划。年计划、月计划、周计划再到日计划，我们将我们的工作排的满满当当，似乎不那么做就是好吃懒做，不求上进一样。而结果往往不尽如人意。要么兴高采烈坚持了几天把自己累着了，最后不了了之，要么看到满满的计划表，执行了一天发现做不下去，干脆就直接放弃了。其实我们完全不用对自己那么狠，每天工作12小时，那是工作狂的节奏，一般人肯定吃不消。你看扎克伯格对自己和自己的员工要求不过是一天工作4－5小时，别觉得4－5小时时间短，即便是《奇特的一生》中的柳比歇夫，这样的对于时间记录精确到分钟的人也只能平均一天工作7小时罢了，我们一般人要真做到一天4－5小时的纯工作时间，相信一定能在工作上取得不小的成就了。

刚有说到做计划，看了很多关于时间规划的书和建议，觉得周计划是比较适合的计划区间。为什么这么说呢？个人经验做月计划往往会因为时间周期稍长而造成难以掌控的局面。日计划，我们的确可以做到精准到分钟，但是领导的临时通知、朋友突然的电话（相信我，大部分的我们是做不到不接电话不见人，专注完成自己的工作的。）或者约好的客户临时有事耽误，都会打乱我们的计划。而一周七天五个工作日，相比月计划，更好掌控，相比日计划，又有更多的机动性。我们可以将未来一周要做的事情根据（工作／家庭／个人／？）进行分类，再在每个选项下根据事情的优先等级进行排列，匹配到一周五天后，如果临时有事耽误了某件事情的进程，我们依旧有时间可以进行调整。以上的周计划也匹配了扎克伯格的"有状态就多干点，没状态就好好休息。"

接下来就是给自己的目标确定完成时间，更具体的方法可以是确定"SMART目标"：

S（Specific）——明确性

M（Measurable）——衡量性

A（Acceptable/achievable）——可接受性/可完成性

R（Realistic）——实际性

T（Time-constrained/Time-related）——时限性

通过什么样的方法，让自己在什么时候达成多少目标。以减肥为例（哈哈，我天天设减肥目标。）你可以说"我希望在未来三个月通过饮食控制和运动减重五斤。"而不是我希望我能不那么胖。为什么"我希望我不那么胖"不是一个好的目标呢？第一，什么是不那么胖，120斤算不那么胖，还是100斤？第二，什么时间，没有时间的目标没有意义，你说自己想减肥，没有时间限制，那永远就只是一句口号罢了；第三，要实际，不能说我一周瘦十斤，但凡一周瘦十斤，咱也不敢啊，是吧？所以定目标的时候想想，我的目标符合smart原则吗？

给自己设定有限的时间，还能让我们更加专注和有目标，相信大家都有这样的体验，老板要我们要我们写一份项目书，两周下来一直无头绪，等到截止日期的头一天，无论如何，也不管项目书质量如何，我们还是能把成品放到领导的办公桌上。

"进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始，让工作运转起来。""做完事情，要胜于完美收工。动手做，胜过任何完美的想象。"说回刚才说的老板交给我们的期限为两周的项目书。为什么前面的十多天我们都没有行动，相信很多人跟我一样，是觉得没法完美的开始和完成，觉得自己可能做不好也是拖延症的主要病因。这个时候，开始做就是最好的方式，我们可以先将目标分解成诸个小目标，将前面说到的时间期限针对每个小目标进行设定，然后就是开始做啦，先不要想着这一份报告就能让你平步青云，先完成它，完成以后，我们有更多的时间，这个时候可以回头看看是否有可以改进的地方，然后再追求完美，无论创意上或是形式上的。

''按重要性工作，提高效率。""工作时间越长，并不等于效率越高。"就像开头说到的，我们要先区分什么是重要的，你有一份PPT每天就要交，你想给自己买一条夏天去海边的裙子，你还想看看大家夏天去海边的攻略，这个时候，如果你先上某宝开始挑裙子，相信我你也一定会担忧关于PPT的事。再就是不要认为你为了完成那份PPT一整天坐在电脑前就是效率高，小时候老人家常跟我说的一个词叫"磨洋工"，就是看着一直在做，实际上啥也没做成。我们总把这种时间的无意义消耗看作感动自己的努力，看作我们一定要成功的重要原因。可是，那些我们用超长时间去做却没有用心去做的行为，也许对结果毫无益处。

"番茄工作法"算得上是提高自己工作效率的一个好办法。选择一个待完成任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X段站休息一下，每四个番茄时间多休息一会。可以用一个番茄时间列PPT大纲，中间休息时间喝杯咖啡或是逛一家某宝；第二个番茄时间对大纲进行细化，然后起身做做伸展运动；接下来开始电脑模版，将大纲和具体内容输入，刷个朋友圈；最后对图片，版式进行调整，初步完成。

"多记、多做笔记"好记性不如烂笔头，搜素引擎让我们可以在几秒内对想要的知识点有千百万的解释，但浏览和筛选信息会耗费我们很多无谓的时间。那么建立自己的知识体系就显得很重要啦，将那些平时看到的认为重要的信息根据自己的分类进行记录，那么在需要提取这些信息的时候，我们得到的就是纯干货。多做笔记也包括将自己平时闪现的灵感进行记录，相信大家都有这样的体验，突然冒出的灵感如果没有有效的记录，没过多久就再也想不起来了。这里我推荐印象笔记或者在朋友圈设一个只有很少人看得到的分组，随时记录。我们在专注工作的时候也会有一些想法或是灵感冒出，花时间深入的想会打断我们原本的节奏，怎么办呢？记下来！完成手头现有项目再说。

其实提高效率最重要的目的是让我们有更多的时间可以去做自己喜欢的事情，所以，学习提高效率的同时，别忘了寻找那些你喜欢做的事，让我们把生命浪费在那些个美好当中吧。