关于校内推荐人和推荐信的7方面35条说明

普林斯顿大学正门


在申请国外大学时,申请者需要提供推荐信作为必须的申请材料。


一、对于推荐信的基本要求为:

1、如果是没有全职工作经验的申请者,一般需要提供2封来自于校内的推荐信;

2、推荐信的内容,必须用英文呈现;

3、推荐信是完整的申请材料的一部分,通常都需要在申请截止日前完成提交。


二、如何选择最适合自己的校内推荐人?

1、从本校的老师中进行选择;

2、彼此熟悉、认识时间长的优先;

3、彼此交叉事例数量多的优先;

4、上过课,并且这门课程分数高的优先;

5、与留学申请的专业方向是相关课程背景的优先。


三、推荐信的常见使用流程一般是怎样的?

1、在国外大学的网申系统中,提供推荐人的姓名、机构职位、邮箱和电话号码;

2、一般要求为校内的工作邮箱,以及办公的座机号码;

3、然后,国外大学的网申系统,会自动给推荐人发送邮件;

4、推荐人按照收到邮件中的说明,点击一个链接登录到一个网页;

5、在这个推荐人网页上,按照学校提出的问题进行在线回答;

6、推荐人完成在线推荐内容的提交,推荐信环节结束。


四、推荐信的偶尔使用流程是怎样的?

1、国外学校会提供一个由于接收推荐信的方式,以电子邮箱为主;

2、由推荐人将完整的推荐信,发送到国外学校的电子邮箱中;

3、完整的推荐信,需用学校抬头纸作为页眉或页脚,并包含学校地址;

4、落款处使用电子签名,即签名的扫描件,中文或拼音皆可,并包含签署的年月日时间;

5、一般文件格式为PDF,即用WORD排版后转成PDF格式;

6、内容排版一般无要求,但注意文件名要按照学校的要求设定。


五、如何与校内推荐人进行前期沟通?

1、拟定校内推荐人的备选名单,并逐一约面谈时间;

2、带一份个人简历,与推荐人当面进行留学想法和建议的交流;

3、向推荐人说明推荐信的不同使用流程和要求;

4、向推荐人要到工作邮箱和座机号码;

5、要到手机号,并互加微信,保持联系。


六、如何与校内推荐人配合,共同完成推荐信的提交?

1、提前告知推荐人,预计在什么时间段会进行网申,以及大概有多少所学校;

2、在网申中完成推荐人信息的提交后,提醒推荐人查收邮箱和垃圾箱;

3、与推荐人对在线推荐内容进行沟通,或让推荐人将收到的邮件转发给自己;

4、按照网页上说明,完成推荐内容的打分、评估和针对性问题的回答;

5、同时准备一封英文版推荐信,找推荐人签字并扫描,按需使用。


七、关于校内推荐信的常见误区:

1、只找老师签字,那种纸质版推荐信已经很少被用到;

2、过早的找老师签字,签名日期不宜早于申请提交前的一个月,否则缺乏时效性;

3、如使用纸质版推荐信,需要放到自己学校的官方信封里,里外的签名要保持一致;

4、没有使用学校邮箱,这种推荐信的可信任程度大大降低;

5、推荐人的职位过高,或者彼此几乎没有交叉事例,或者认识的时间太短,都会缺乏推荐力度。


以上关于校内推荐人和推荐信的7方面35条说明,希望对你有帮助!


说明:

本文内容,均为奇点留学原创研究

本文配图,均为奇点留学现场拍摄

本文作者,郭凯老师 qidianGK




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