【闹钟响了】手账系列4--一纸一笔走江湖

虽然说手机现在已经是非常非常重要的随身物品，而且如果做日计划的话也是非常方便，但我还是偏爱随身带着一个本子和一只笔（其实具体的来说，应该是一个笔袋）。因为我喜爱将自己的第二天计划在纸上写下时的仪式感，似乎那不是简简单单的写计划，而是对自己第二天时间使用的一份郑重的承诺。而且，我也喜欢笔尖划过纸张时所感受到的触感，让我能够更加认真，更加用心感受自己每一天的轨迹。

曾经也用手机和云共享软件做日计划，但是后来都没能坚持下来，唯有用本子，是一直坚持了下来。手机软件有它固有的优势，比如说：随时方便记录和查看、被别人看到不会难为情、能够批量生成、具有提醒功能等等，似乎一切在手机上都是很完美的。但是，手机也有它的劣势，那就是手机软件是已经固化下来的程序，而且是由开发人员编写的，所以它对于个人需求方面就没有那么个性化，而本子则不同，本子只是一张白纸而已，怎么使用全由个人把握，你可以随心所欲地定制你自己想要的功能。而且，对于我个人来说，除了写大块的文章，用笔书写会让我感觉更加舒服，而且去比较翻找的时候会比较容易，只需要揭页就可以了。不像手机，要找寻另一页的东西需要退出这个软件或者这个页面，等找到了那页的东西还要再打开之前的页面，比对和翻阅什么的都会比较麻烦。除此之外，最重要的是，当一年过去，写满了一个旧本子，开启一个新本子，这也是一种期待和乐趣啊，在挑选下年度要使用的本子时，心中总是充满了雀跃和期待。看着被自己写的密密麻麻差不多要爆本的本子，突然感觉这一年真没白活啊，满满的都是成就感。这时，写手账就成了一种情怀。好吧！我们不单有诗和远方，我们还有手账！

具体使用上来说，每个人都有自己不同的需求，我就结合自己的使用情况介绍一下吧。

之前聊过如何做五年规划及订立计划。其实这就是一个找寻目标和将目标落到实地的过程。对于我来说呢，我喜欢在制订了5年规划之后以年为单位来做计划，一般的年度目标都是这样的：

****年12月31日前完成**事宜

****年12月31日前某项工作要达到某种程度

在我们订立年度目标时，要注意按照SMART原则的要素来写，要将这些要素都包含进去，这样，每年该干什么事情就很一目了然。

我习惯于在前一年年末定第二年的目标和计划之后写两个文件，一个是第二年的目标清单，一个是第二年目标执行的具体计划。我会把这两个文档都打印出来，然后在手账的第一页贴上目标清单，下来的页贴具体计划，这样，便于查找和核对，而且，因为本子每天都要带着，都要用，那么每天都会复习一遍自己的目标，怎么也不会走错方向的不是吗？

在计划后面，我会贴这样一个东西，叫做周次对照速查表，这也是个性化的一个需求。我会按整周将月划分为12个月，有的月有四周，有的月有五周，但每个月肯定都是从周一开始至周日结束。这样做的目的就是使计划和回顾时间更加规律一些，比如，我每周末做周总结，那么按照这个表格，每月的总结也会是某个周末；而做周计划和月计划的开始日期也还是都在周日，这样非常统一，不至于乱掉。

在周次对照速查之后，是月度计划表格。我比较喜欢使用自己打印的月度计划表格，这样既方便又能够满足我的需求，因为我的每个月跟日历月是不一样的，所以自己设计打印的表格更具灵活性。在每个月开始之前，先填进已经知道固定日期或者是有deadline的事情，如果是固定日期，就在对应日期上面填下事件，如果是deadline，就在deadline那天之前的一个合适的日期上填上这件事情并标注deadline，这样，会有一个提前量。如果新接到一件事情或想到一件事情，如果紧急，就直接做或者直接安排在月历里面，如果不急，就用便利贴先写下，贴在月度计划的空白处，等每天结束，或有空的时候，将这些事情分解，然后按照deadline的形式写入月度计划。这样，每天做计划的时候，先看看月历表里面有什么预先安排的事情，再加上一些常规的和年初安排的计划性的事情，就可以形成日计划的内容了。

在月度表格之后，就正式进入日计划的环节了。参照月计划表格里面的内容，我们可以得到每天需要做的事情，将一页纸画上时间轴后，你就可以将每天要做的事情按照时间轴进行排序了。

但有时候也是这样不按照时间顺序排的，只有需要做的事情：

排序好后，基本上就知道自己每个点钟该干什么，这样提前计划好，每天都不会很盲目的过。有些人就会说了，计划不如变化快，那如果有变化怎么办呢？你可以在排序好的事件上面选择自己当天一定要完成的三件事情，打上标记，如果计划被打乱，没有完成的可能性，那么至少打了星标的三件事是一定要完成的，而且原来的计划也能给当天的临时时间安排有个参照。这样，有了planB以后，你就可以尽情享受自律的快乐啦。在做计划的时候还应该注意的一点就是时间不要安排的太满，要预留出突发事件的裕度，而且在执行计划的过程中，如果计划能够被执行80%，那就是一个很成功的一天啦~~

最早的时候，我也是跟很多人想的一样，以为可以不用时间轴，而且太多临时性的事情使计划遭到破坏，但后来发现，使用时间轴，事先按照时间安排好顺序可以很好地提高效率，使自己能够有条不紊地一件事情一件事情解决。聪明的你I也不妨试试这种方法。

职场江湖水很深，混好全凭功夫深，在磨练自己的过程中，相信手账可以助你一臂之力！

看了我之前唠唠叨叨写了几期，都是什么目标啊，计划啊~~那么下期，我会介绍一些手账的花式玩法，敬请期待吧！