3大简单技巧，让你在Excel里“大海捞针”

Excel中的”查找与替换“功能使用起来非常简单，因此使用频率非常高。然而，这个功能蕴藏着很多的实用的工作技巧，而且这些技巧你可能还不知道，下面给大家一一介绍。不过在正式介绍这些技巧之前，我先来介绍一下关于“查找与替换”的一些基础知识。

还是使用快捷键吧

打开查找与替换对话框的方法：1.单击“开始”-“查找与替换”-“查找”或者“替换”；2.使用快捷键：Ctrl+F或者Ctrl+H。

1.“查找与替换”功能中的模糊查找：

图1

操作步骤：

1）按下ctrl+F打开“查找与替换”对话框

2）选中表格中的任意单元格

3）对话框中输入关键字

4）单击“查找全部

注意事项：

1）"查找全部"会将表格中全部包含”关键字“的单元格找出来，”查找下一个“会定位到表格中第一个含有关键字的单元格，再单击一下，会跳到下一个含有关键字的单元格。

2）只要单元格里内容包含关键词，即可被找到，查找到的单元格内容不一定跟关键词是完全一致的

3）选中表格中的多个单元格，将在这些被选中的单元格区域内进行查找

4）选中表格的任意单元格，将在被选单元格所在的表格范围查找结果

2.“查找与替换”功能中的精确查找

图2

图3

这里说一下范围和查找范围，范围很好理解，就是我们查找或者替换这个命令在哪里有效，对当前工作表有效还是对整个工作簿有效；关于查找范围，有3种情况，公式，值和批注。重点在于公式和值（当表格中存在公式，而我们想将单元格的值也纳入查找范围时，可选择”值“），请看下面的例子。

图4

图5

3.”查找与替换“中的通配符

通配符一般有3个，分别为*号，?号以及~号。*号代表任意单个或者多个字符；英文半角状态下的?号代表任意单个字符；~在查找内容本身包含有*或者?号时使用。请看下面的例子：

图6

图7

一般在使用*号或者?号时必须要勾选”单元格匹配“选项，因为不勾选，Excel默认为模糊搜索，通配符也就失去了意义。

查找结果显示区里我们可以执行单个或者多个甚至全选这样的操作，跟在表格里是一样的。

基础知识到此普及结束，下面我们来介绍工作常用的技巧。

一、利用“查找与替换”功能批量为空单元格标注固定值

图8

如图8所示，我们需要将表格中所有成绩区域中的空白单元格填上“补考”两个字，利用“查找与替换”功能可以快速实现。请看演示：

图9

图10，字打错了哈，抱歉

步骤：

1）按下CTRL+H，“替换为”框内输入“补考”

2）选中表格或者表格中的任意单元格

3）单击全部替换。

注意：“查找内容”框内不必填入任何东西。

二、利用“查找与替换”功能删除表格所有的换行符

如11显示，表格中有着大量的换行符，这不仅仅是影响美观，而且还影响着数据的统计与分析，如何快速删除表格中的强制换行符呢？我能想到的最快捷的技巧就是利用“查找与替换”功能来删除。

图11

操作步骤：

1）按下Ctrl+H，单击”查找内容“框，按住Alt键，同时输入数字1,0.

2）选中表格或者表格中的任意单元格

3）单击“全部替换”

图12

图13

图14

Tips:输入查找内容的时候输入的换行符是不可见的，输入一次即可，输入两次将查找不出任何内容.

三、利用“查找与替换”清除表格中的所有合并单元格

这个技巧用其他功能是不太好实现的，而用“查找与替换”却非常简单。可以快速地省去我们许多的麻烦。

图15

图16

步骤如下：

1）按下Ctrl+H，单击查找内容框旁边的“格式”，再在下来菜单中选择“从单元格选择格式”

2）单击“替换为”框右侧的“格式”--”从单元格中选择格式“--选择任意常规单元格

3）选中表格或者表格中的任意单元格

4）单击任意含有合并单元格的单元格

5）单击全部替换

四、其他技巧

1.反向查找，当我们在“查找下一个”时，单击“查找下一个”按钮的同时按住shift键可实现倒着插着即反向查找，有兴趣的同学可以一试。2.使用"查找下一个“时，我们还可以实现关闭”查找与替换”对话框后还能继续查找下一个。具体方法如下：打开查找与替换对话框，输入关键字，查找下一个，然后关闭对话框，按住shift+F4即可继续查找下一个。

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