青狮营公开课：3招搞定Word「自动目录生成」？

概述

分享人：

镐赞律师

时间：
2017年7月24日上线

时长：
主讲时长11分钟

概要：

Word文档是如何「自动生成目录」的？
如何告诉计算机哪些是你的「文档标题」？
Word中添加目录的三种方式？

说明：Word版本为是——Mac版的2016版Word。点击链接获得更多Mac工具资源。

视频演示

点击「阅读原文」，进入「青狮营」qinglion.com查看。为了保证效果，建议在电脑端查看视频。

Step 1：如何生成目录的？

想要掌握在Word中添加目录的技巧，我们首先要明白，文档中的目录是如何生成的？

其实，很简单。

目录就是文档的「标题」汇总。

添加目录的原理就是：计算机直接「提取」文档中的「标题」生成一个目录。

但是，计算机是非常笨的，如果你不直接告诉计算机哪些是「标题」，你就算是等到天荒地老，计算机也无法生成目录。

Step 2：如何提取「标题」

这就是生成目录的关键所在。

你要为你的「文档标题」添加「标题样式」，告诉计算机，哪些是标题。

标题样式有：

标题1
标题2
标题3
……
标题9

相对应的：

标题1 = 大纲1级
标题2 = 大纲2级
标题3 = 大纲3级
……
标题9 = 大纲9级

这是Word设置好的规则，你知道就好了，无需自己费心。

问题：标题3～标题9在哪里？
小技巧：进入导航视图

为你的「文档标题」，添加好「标题样式」后，「自动生成目录」就水到渠成了！

Step 3：三招生成目录

Word为我们提供了三种制作目录的方式，分别是：

三种方式各有优缺点，建议大家使用「自动目录」即可。

我为大家分别用视频演示三种目录的制作方法：

手动目录

选择手动目录，Word根本「不会」为你的标题创建目录，因为它是为了方便你可以为每一个条目手动输入。

最可悲的一点是，手动目录无法自动更新标题。所以，不建议大家使用！

自动目录

因为你事先已经告诉计算机哪些是你的「文档标题」，所以计算机会直接根据「文档标题」自动生成目录的（包括超链接）。

这就是傻瓜式的自动目录。

它有个不足之处，就在于「自动目录」方式，只能生成3级目录，即（标题1、标题2、标题3），我们知道Word中的标题有9级，如果需要生成更多级的目录，我们就会用到「自定义」。

自定义目录

好处是高度「自定义」，坏处就是你要知道如何自定义？

我演示给大家：

只需要调整「显示级别」，因为「选项」内容是自动修改的
可以修改「前导符」的样式
其他就不用管了

这里有个问题：

超链接跑哪里去了？刚才的「自动目录」是自动生成超链接的。

原来是这样的！

Mac电脑的超链接是直接点击「页码」跳转，这和Win系统中点击「标题」跳转有所不同。

有没有办法，在Mac电脑里也实现「标题」跳转的超链接？

可以的！

方法是这样的：

在目录上右键「切换域代码」
修改域代码，加入「\h」（输入法切换为英文格式再输入）
右键再次「切换域代码」
右键更新域>更新整个目录

这时，点击「标题」跳转的超链接就出来了！

小技巧：添加标题样式之后，可以统一修改标题样式。

总结

我们建议大家使用「自动目录」方式。