在入门时间管理之前,cy活在被DDL催逼的怪圈中。奉行DDL为最大生产力。
宁愿无止尽的拖延,直到前一夜开夜车赶作业,赶任务,也不愿提前规划拆解,细水长流做完。最后还总抱怨为什么成绩难看,项目被骂。
抱怨,无用。
抱怨仅仅是对现实中无法好好管理时间的逃避。
终于,我迈出了改变自己,摆脱吊诡的DDL怪圈的第一步,
学习时间管理。
为什么在铺天盖地的时间管理方法中我选择并坚持【效率手册】?
在罗列理由之前,我先讲一个小白的时间管理入门之路……
小强升职记 ➡️ cy升职记?
阅读的第一本时间管理书籍是邹鑫老师的《小强升职记》。
书里讲述小强升职加薪的故事,制造职场中的各种情景,把时间管理的理论如何落地应用,写得有趣又实用。
但书中的职场情景之于我大学生的身份还是有些遥远,比如大学生每天有固定时间地点的上课任务;课余有大块空余时间;暂时无需担心家庭与自身发展的平衡……
柳比歇夫流弊啊!我也来模仿!
于是我继续摸索前行,读了许多大大强烈推荐的《奇特的一生》。
柳比歇夫的奇特之处,不在于他坚持记录时间50年之久,也不在于他有强大的总结能力,而在于时间记录于他已经是一种习惯,一种下意识的行为。
把时间管理变成一种生活方式。
柳比歇夫的魅力深深打动我,2015.8.21我开始践行【柳比歇夫的时间记录法】
经过114天的记录,我总结出以下几点:
1. 天真的以为自己每天学习、阅读、运动了很长时间,其实多数时间还是在娱乐。
2. 容易在搜索资料时被相关链接吸引,陷入时间黑洞。
3. 自己最高效时间段是8:00-12:00
4. 每天睡7小时能保持一天的精力充沛
5. 工作日在校住宿,周末回家会出现“时间黑洞”,即肆意挥霍时间(后来通过阅读《自控力》找到了原因和解决方法)
6. 在自己有兴趣的事情里能保持专注,但没兴趣得事情就容易分心,去玩手机。
你一定会问为什么停止使用时间记录法了呢?
因为通过APP记录,一旦更换时间模块就要及时记录。一天都有种紧绷着神经,生怕漏记误记。(也有部分原因可能是我实践的方法还不是彻底的“柳比歇夫”)
我对时间管理的宗旨是培养成一种生活习惯。
既然是习惯,就用最少的精力就能坚持实行。就像每天刷牙洗脸那么简单。
貌美的效率手册,选本子也看脸~
这时,我遇到了【效率手册】。
她对我的几大吸引力:
- 颜值超高:颜控完全把持不住!!
- 模块合适:内置的几大模块——理财计划、学习计划、健身计划、兴趣计划、家人朋友关爱计划,适合我现阶段的需求。
- 轻量级:每天列出三件“下一步行动”的清单,下方的空白处可以做小结,做规划,记笔记。
对时间管理的入门小白,引用warfalcon老师的话
时间管理初入门时一定别太复杂,规则越简单越好,找一些轻量化的效率工具来使用。
一遇手册,收益终身
效率手册的区域划分为以下几个部分
- 一生计划:和大卫艾伦“六个高度”中的原则(五万米)类似。
- 本月计划:效率手册主要以月为单位进行管理。
P.S. 暂时没有收入,理财计划还未实践。健身计划始终没有成效在于太爱吃……求简友安利减肥方法~
- 日历区:安排确定时间地点的事。
- 甘特图区:阅读打卡。
- 每日计划:每日金句(来源书籍/电影/微信公众号/知乎);每日三个重要的下一步行动。
P.S. 项目需要拆解为行动,而行动一定要落实到下一步行动,才更有执行力。
尤其是特别不想做的事情,比如写马克思主义基本原理这门课的论文,拆解为下一步行动了之后上手特别快。也可以知道进展到什么程度,让枯燥的事有点盼头。
P.P.S. 不一定每天都有值得总结的事情,反馈需要时间积淀。我会把空间留给好文章分析,学习笔记,旅行日记。
【cy与效率手册的一天】,按时间线就是下图:
下半年手册使用技巧升级
1. 为每天三个“下一步计划”分上等级。应用重要紧急四象限法则。
上半年有段时间一直在忙学校活动,每天被老师催逼着,忽视了阅读和运动。
这些“重要而不紧急”的事情很容易被“少执行一天没事”的心态而忽视,最后到了关键时刻成了“又重要又紧急”的事情,就真的急也无济于事了。
2. 用上手册里的special memo
因为memo是在日历左边,我觉得可以利用起来辅助记录固定事项的细节。比如:
- 常规的流程里的新状况:本周例会要带一只录音笔;常去的出入境管理局搬地址了,memo里记下新地址……
- 个人大事件时间点记录:什么时候建立了个人公众号,什么时候来到……未来寻找时就不用翻每天的记录了。
special memo的作用是记下一些小但实用的tips。
3. 用纯粹的文字记录稍显枯燥,加入一些简笔画。
现在主要用黑红蓝三色记录,内容充实,有趣不够。简笔画可以提升可读性,也更利于分(zhuang)享(bi)。
对“时间管理”的思考
在时间管理的路上,我看过多如牛毛的方法,曾一度沉迷于各种高大上的方法论,比如GTD;我尝试过许多工具,曾一度因为沉迷于寻找完美的工具而浪费了时间,比如OmniFocus。
不是方法和工具不好,而是它们的学习成本过高。初学者,尤其是之前一直拖延的初学者,一下子培养很多习惯会因为无法坚持下去而产生挫败感。
而最原始的纸和笔虽然普通,但对刚刚入门的我最有效。
手册作为一个实体的工具,看到她就会产生一种反射,督促我去管理自己。
没有最好的方法,只有最合适的方法。
经过实践,经得起时间考验的方法才是最合适的方法。
图源自Akilla。的LOFTER
经过这近一年的实践沉淀,我也渐渐发现时间管理是个人人必备的技能。
年龄的增长意味着更多的责任。我还只是个大学生,就已经感觉每天被生活、学习、社交方方面面的事情轰炸。
不将它们分上轻重缓急好好管理,逐步执行的话,就容易和之前的我一样陷入开头曾经的我被DDL催逼的怪圈中。
时间管理与精力管理,项目管理,压力管理,自控力,执行力,彼此牵牵连连,枝枝节节。
所以,能管理好时间的人,也必定是一个精力充沛,拆解项目能力强,抗压能力强,自控力强,执行力强,总结能力强的全方位能人。
时间管理是个人管理的一个侧面。因此,时间管理是从入门到忘记,忘记单纯的管理时间,逐步进阶为全方位的个人管理。
效率手册只是一种工具,背后通过践行时间管理,所总结下来的经验,才是真正有意义。
即使未来我换了工具,甚至不用工具,经验依然可以迁移使用。
时间真的转瞬即逝。
2016年已悄然过去一半。
我信奉
功不唐捐。
不论是不是鸡汤,
一切时间都看的见。