2017-06-08

今日晨读,来自于迈克尔.赫佩尔的《超级时间整理术:每天多出一小时》

作者提出如下三个整理时间的办法:

1.通过建立时间跟踪表,抓住时间小偷,发现被浪费掉的时间,然后提高利用效率。记录是一个好习惯,因为人的大脑就像CPU,更擅长处理信息而不是存储。知识管理的萧秋水老师在知识管理方面也提到养成纪录习惯的重要性。

2.通过睡前规划,日后跟进与合理委派,破除“立即行动”的陷阱。执行力能力强是一件好事。但是,当一些没有那么重要的事时常出现来打断当下的时候,那么这些干扰选项也就成为了时间的小偷。重要的事只有一件,人的注意力在一个时段只能集中精力在一件事上。有人说,睡前别想事情,而本书的作者却提出利用潜意识的力量来睡前规划。因此,这一方法因人而异。日后跟进和前面提到的记录是同一个方法。个人在日本,很喜欢这边的手账,感觉它最近几年在国内也风靡开来。无论手账还是智能手机上的APP,都是让我们生活变得更加美好和便捷的工具。关于合理委派,这一点需要具体分析。从宏观角度来讲,资源优化,系统优化,人力物力各尽其用是一件好事。但是,我们要警惕自己的舒适区。我们需要仔细衡量,什么事情对于自己而言是最有利,最需要做的。如果,我们因为手头上正在制作的一份简单的PPT而放弃了老板希望你帮他整理的会议记录,从长远角度来看,那就有些得不偿失。

3.通过奖励机制与抽奖游戏,增添时间管理的乐趣。很奇怪的一件事,大多数方法论的书籍都会提到奖励机制而不是惩罚机制。或许是因为,努力地去让自己改变已经耗费了极大的正面能量。在这种情况下,一点消极的因素就可能会成为“最后的稻草”。如何看待和利用积极与消极两个方面的力量,这又是一个值得探讨的话题。

最后,作者在文章当中提到,时间管理的本质对象不是时间,而是自我。掌握方法,落实行动,才能抓住那些被偷走的时间,用来做更有意义的事情,过更加精彩的人生。日新之谓盛德,君子以自强不息,与君共勉。

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