财务人常用的Excel函数公式,都在这儿了

这些excel中的函数公式如果你都能掌握,在工作中也基本上遇不到难题了。


财务人常用的Excel函数公式,都在这儿了_第1张图片

一.数字处理

1.取绝对值

=ABS(数字)


2.数字取整

=INT(数字)


3.数字四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)


二.判断公式

4.把公式返回的错误值显示为空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。


5.IF的多条件判断

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。


三.统计公式

6.统计两表重复

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。


7.统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})


8.统计不重复的总人数

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。


9.按多条件统计平均值

F2公式

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")


10.中国式排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))


四.求和公式

11.隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式


12.单条件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法


13.单条件模糊求和

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。


14.多条求模糊求和

公式:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*


15.多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。


16.按日期和产品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和


五.字符串处理公式

17.多单元格字符合并

公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。


18.截取除后3位之外的部分

公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个


19.截取 - 之前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。


20.截取字符串中任一段

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取


21.字符串查找

公式:B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。


22.字符串查找一对多

公式:B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果


六.日期计算公式

23.两日期间隔的年、月、日计算

A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

datedif函数第3个参数说明:

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。


24.扣除周末的工作日天数

公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日


总结:当你对Excel界面十分熟悉,对函数和数组掌握到了一定程度,也对绘图有了一定的造诣。这些Excel函数公式在好多方面都能够大大提高你的工作效率,是Excel高手必备的技能之一。

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