【崔律100天精时力训练营·学习日志·DAY10】

#崔律100天精时力训练营 2.2#这是2019年9月10日<崔律·100天精时力训练营>之<日清单篇·2.2 新任务明天做>的学习日志。

1.

【知识】我在课程中的收获：

『昨日回顾』

今天回顾部分的收获是：

>日志也是要给别人看的，所以，也要从“受众”的角度出发，分出层次，可以让读者“一目了然”。

>@郭郭分享的，做完一个任务，打√；然后看下一项任务；如果我们是真的解放了自己的大脑，那我们针对会对下一个任务一无所知的。——对于这点，我好像还有很大的提升空间~~

『今日主题』

## 引言

昨天：日+清单：是一天的计划部分；

今日：日清+单：是一天的执行部分；

## 新任务

>今日崔律的比喻很形象，也就激发了我的同理心，一个人插队，可能对于“善良”的我们来说，还是可以容忍的，但如果是一个又一个的话，我们的大脑中也就产生了？？？，但如果这些？？？在第一个插队的人的时候就产生的话，会是一个很好的警戒作用。

>新任务产生的原因：

上司：新安排的工作；同事：需要讨论的新问题；客户：新要求、新需求；下属：请示一个新的决定；家人：打电话；朋友：帮个忙等等各种各样。

>新任务 ≒ 紧急任务；紧急任务= 火灾

对于“插队的人”，我们要先问？？？，多问？？？，可能他的原因不是“真正的急”，而是他以为的“急”，所以问清楚，才能安排妥当。

在我们的生活中，没有那么多的“火灾”（紧急任务），但如果是“火灾”的话，请立即、马上去做；如果不是“火灾”，就请放到你的日清单中，明天做。

## 新任务·明天做

因为“新任务 ≒ 紧急任务；紧急任务= 火灾”，所以“新任务 ≒ 火灾”。

但不论是否是“火灾”，也请在有新任务的时候，先将新任务放到“日清单”中，在放的过程中，我们也就会同期考虑了它的紧迫程度（选择什么颜色、选择什么日期等等）。——是一个思考的过程，这样才能帮助我们做到“my

pace”（我的时间、我做主）；而不是“脚踩西瓜皮，滑到哪儿算哪儿”。

「推迟处理」的好处

[if !supportLists]①  [endif]确保今天自己的节奏不被打乱；

②以自己最舒服的状态、方式处理任务，摆脱焦虑；

③减少外界的干扰，每天都可以最有效率的工作；

④让我们有跟多的时间去思考，“酿”一下；

⑤或许可以和后面的新任务合并的进行批量处理，节省时间；

## 推迟处理沟通术

>婉转的回绝：我愿意讨论，但现在我手头有个要处理的事情，我们半个小时后讨论可以吗？

>对于没有期限的任务，追着要期限，但要给自己设置个deadline，不能没有安全线；

>如果手头有几个新任务，先要确认一下这几个的时间顺序，以便高效、有效完成目标。

##  机动时间

对于经常有灭火任务的小伙伴，可以设置一个“机动时间”。——每天设置50%-70%的日清单，然后设置个“机动时间”，用来处理每天的“小火灾”。

2.

【检视】过去我的相关情况：

昨天领导给了我个合同，让我审核一下，并和我确认了一下可以完成的时间，因为当时我觉得自己没有太多安排，所以信誓旦旦的说，上午就可以完成，领导的回复是，不急，晚上给就行。——但结果是，我回到办公室就被各种“问题”困住（自己的日清单），无法脱身，结果不但没能上午给，当天也没有回复领导。

3.

【实践】我在实践中的成长：

还是领导合同的事情，今天早上，领导问我合同处理情况，我看了看自己的日清单（1h内可以审核完成）说，抱歉，今天中午前回复您吧。——结果是，我在1h内完成了合同的审核，回复了领导。——昨天和今天两种不同的处理方法，也就有了两种不同的心态。昨天是满满的负罪感，今天就会轻松很多。

4.

【疑问】我的疑问(周六答疑) ：无

5.

【其他】任何想说的话：无

6.

【学霸题】“空”任务VS“机动”任务：

相同点：设置时，没有具体任务；

不同点：

“机动”任务，是专门用来应对每天的基本固定的新任务or突发情况的，是有目标性的；

“空”任务，是没有任何的预设，没有任何的目标性。

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