用友云审批之采购管理

采购管理是公司日常工作中的一个大项，通常采购模式也往往不止一种，有集团采购，部门自采等多种模式，在传统的形式下，各项目各部门要制作出纸质的采购申请单，在采购申请单上还要填制合格供应方产品的的品牌，规格，单价，生成详细的采购计划，然后要拿着采购申请单去一级级地审批，审批过后还要打印采购清单，并且计划外的临时性采购也时常出现，最终要对采购完成情况进行对比分析，整个过程都需要投入不少的人力成本和时间成本。

如此繁杂的采购申请审批流程已经不能满足互联网时代的高效率的办公需求了。那么如何提高采购管理的效率，简化采购的流程，加快采购进行的速度，已经成为了企业竞争力是否可增强的一个关键因素。

很快，用友云审批来了！采购管理审批流程即将摆出一个全新姿势！那么如何凹出新造型？就让我来带你一探究竟吧！

首先，打开用友云审批，建立一个新表单，命名为“采购申请单”，在表单里拖拽需要的控件，此处需要注意，物品名称要求选择录入，供应商，品牌，规格，单价要求从物料信息库自动带入，所以，物品名称要用关联控件，其余要用关联字段控件。其他控件根据使用情况去选择使用，超级简单。喏，如下图，做好之后就类似这个样子，

接下来，保存并启用这种表单，退出重新建立一张用于收集数据的表单“合格供应方物料信息库”输入各个已经被检验合格的合格供应方的物料信息，示例如下，

然后，返回到“采购申请单”，为每个关联控件和关联字段控件做出设置。如图所示，

设置完成后，关联流程，进行流程设计。

最后，保存并发布，整个采购管理流程就设计完成了。

一旦某个部门有了采购需求，直接进入表单管理，填写“采购申请单”，提交即可发起审批了。