2019-07-07

【优胜行动派️学习日记】

[打卡宝宝]:王燕

[打卡日期]:2019/7/6

[学习内容]:内控手记

[学习笔记]:

第四章 内控的角色定位

1.组织的把脉人

如果说组织架构是企业的骨架,那么内控就是企业的脉搏。钱、财、物、信息在企业系统内流动得是否顺畅,都可以由内控系统窥见一斑。

内控部门可以充当组织的“把脉人”,及时发现组织的隐忧,防患于未然,该堵的堵,该疏的疏,该管的管,治组织于未病。

第二要用心。海恩法则(Heinrich's Law)是飞机涡轮机的发明者帕布斯·海恩提出的在航空界关于安全飞行的法则。海恩法则指出:每一起严重事故的背后,必然有29起轻微事故和300起未遂先兆以及1 000起事故隐患。法则强调两点:一是事故的发生是量积累的结果;二是再好的技术,再完美的规章,在实际操作层面,也无法取代人自身的素质和责任心。

3.组织变革的催化剂

企业管理者必须提前察觉组织变革的征兆,及时进行组织变革。

1.企业经营业绩下降,如市场占有率下降,产品质量下降,消耗和浪费严重,企业资金周转不灵等。

2.企业生产经营缺乏创新,如企业缺乏新的战略和适应性措施,缺乏新的产品和技术更新,没有新的管理办法或新的管理办法推行困难等。

3.组织机构本身病症的显露,如决策迟缓,指挥不灵,信息交流不畅,机构臃肿,职责重叠,管理幅度过大,人事纠纷增多,管理效率下降等。

4.职工士气低落,不满情绪增加,如管理人员离职率增加,员工旷工率及病、事假率增加等。

出于对经营管理控制点的关注和对效率提升的要求,内控部门通常是最迫切希望进行流程改造和信息系统整合的部门,这无形中对这部分组织变革起到了推动作用。

4.组织的守护者

内控是企业组织中的骑士团。其存在的意义在于帮助组织或董事会和管理层达成目标。但内控人员会坚守自己的道德准则,对待所有人都谦和有礼,敢于挑战,维持公平正义,内控人员基于使命,运用自己的力量守护组织。

5.目标:鹰+海豚

我最认同两种动物:鹰和海豚。其实,内控人员和内审人员的角色定位十分相似。

鹰:在自己的领域庄严飞翔,监视周遭环境,并在必要时采取措施一举处理掉所有问题。

海豚:聪明、随和、反应迅速,受到大家的喜爱。

对内控人员来说,首先得是海豚,不求人见人爱,也要博得亲切随和、沟通能力强、善于协作的好口碑。当然,可爱如海豚还不够,也得像鹰隼一样飞得高、看得远、看得全,时刻保持警惕,必要时迅速出击,一击必中。

[坚持习惯]:

读书+10000步+破所知障+精减+早起

[今日感悟]:内控人员会基于组织目标,设定适当的内控目标,帮助职能部门和分支机构优化作业流程,进行适度控制,完善管理机制,使其免受外界“恶魔”的侵扰。

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