008 自用管理

  仓库有些员工家里比较富裕,有房有车,都比王二强,王二每天上班还得靠11路。由于公司本身就经营汽车配件,如果私家车需要,员工也都会从仓库里要货,通过商品自用的方式出库、付款。

  但是,仓库的自用商品出库价是按照成本价(纯采购价)。公司规章制度中规定:员工私家车所用商品要按批发价结算,因为商品实际价格除采购价外,还要加上运费、仓储管理费等其它费用。要求私家车用配件,不能按自用方式出库。王二根据公司要求,提出了仓库自用产品登记要求。

  自用商品,仅限于仓库车辆及叉车所用商品。仓库同事用件,先要请销售部门出订单后再拿货。

  仓库自用物品领取前,填制《自用商品申请表》,内容包括:零件号、商品品牌、数量、车牌号等。申请后,通报分管库存控制的仓储主管同意并签字后,才可以取货。然后订单处理员根据签署的单据,在ERP中进行出库操作。

  每月月底前,订单处理员导出当月自用商品明细,核算出总费用,由王二填制费用报销单,向公司财务部门报销费用。

  这样管理后,大家也都很自觉,私家车用件不再通过自用出库方式了。

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图片来源于互联网

  但是,某天有内线反馈,个别员工以商品报废的名义,偷偷拿走仓库商品自用。这可是个大问题,需要严肃处理。王二一方面搜集证据,对相应员工进行处罚。另一方面,觉得需要规范仓库的报废流程,以便彻底杜绝这种情况。这个好写,放P的功夫就弄完了。

  1、为保证门店和客户所采购商品及时发货,随时处理仓库不良品,制定本规定。

  2、本规定所述商品指因外观或质量出现缺陷而不能正常发货的商品。

  3、本规定适用于仓库处理不良品,如损坏的蓄电池、灯泡,过期的护理品,生锈的刹车片、刹车盘等。

  4、报废商品按以下流程处理。

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商品报废处理流程

  5、提交商品报废申请时,务必拍照作为附件。

  6、报废商品处置时,必须经过负责库存控制的主管现场确认。

  7、商品的人为损坏,根据《仓库商品毁损赔偿管理规定》处理。

  8、若发现故意损坏商品,报废后挪作已用的,处以商品价格3倍的罚款,并警告一次。情节严重的,报公司总裁处理。

  9、对于报废的润滑油,若只是包装破损不影响使用时不得抛弃,用于仓库自有车辆。

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