1-10-5 兰草香舍第48次作业《高效能人士的第8个习惯》

【书 目】《 高效能人士的第8个习惯》
【课程领拆】Jacky老师
【上课时间】2017年12月28日
【作 业】

R - 重述重要内容

高效能人士的第8我习惯——自我授权
本次学习的是七个自我授权层级中的三个：

1. 做等吩咐：
   明确自己的影响圈（工作范围、能力范围）边界，对于边界之外的事情，是自己不擅长的、非自己权限内的，就需要采取“做等吩咐”的方法。否则，结果是被认为不专业、指手划脚，进一步缩小自己的影响圈。
2. 提建议
   作为管理者，要让下属全面地思考问题，并基于正向思考提出最后的建议。自己只能就这个最后建议提出评论。
   误区：代替下属思考、代替下属提建议。
   后果：浪费自己的时间、下属无法成长、下属不会对不是自己建议及其结果负责。
3. 我想做
   那些没有充分授权的空白区域：小任务、难任务、别人不懂的任务，自己可以尝试着自我授权——我想做。
   这个区域因为授权不足，自己就可以自我作主、充分发挥、试错，并获得成长。

I - 理解

这三个自我授权的层次，可以有这样的思考次序：

1. 界定自己的能力圈（影响圈）
2. 对于能力圈（影响圈）内的事，可以尝试：我想做。
3. 对于能力圈（影响圈）外的事，必须：坐等吩咐；提合适的建议及评论。

巴菲特一直说，要明晰自己的能力圈。明晰自己的影响圈的边界也是一样的，寻找一些确定因素，才能有更适合的对策。

• 边界外可以扩大的学习区：我想做，可以通过锻炼促进成长，扩大自己的影响圈。
• 边界外必须等待获取权限的区域：我不会，或不是我的权限内，就需要等掌握能力或获得授权才去做。
• 对于有限资源——时间，不也是有边界的吗？在团队中，下属能力的提升，能够独立完成分析与建议程序，作为管理者及团队来说就是节约时间、提高效能的途径。所以管理者需要明晰自己的时间边界，与给下属成长机会、承担责任的空间。

R - 应用&作业二选一

1）针对以下的不同情境，选出符合你的最佳自我授权模式，并请说明理由。

A. 有个同事向你请教你们公司新上的系统，而你发现你对这个问题并不在行；

做等吩咐。不擅长不专业的事，并不适合马上提出建议。

B. 朋友是另一个行业的，他问你该不该从技术岗转岗销售；

是否提建议，取决于自己对这个行业的了解程度：
如果非常了解，则提出建议。如果不了解，则不适合直接提出建议，建议朋友多了解行业及企业的状况后再作决定。

C. 你担任某个项目的负责人，其中有一个新人有一些经验，但不熟，你担心他做不好；

让这位新人尽自己的能力，尽可能全面了解项目及其发展情况，让他基于这些了解，提出建议。
自己作为负责人，仅就这些最终建议提出评价，并可以提出改进意见。
这个方式可以节约自己的时候，也可以给新人主动学习成长的机会，并让他负有责任心。

D. 快到年底了，老板让你给他做一个总结汇报，期望你出一些新思路。

我想做。这并非自己的授权范围内的本职工作，所以自己可以尽可能地按自己的思路来写总结汇报，如果符合老板预期并有新思路，可以得到老板的认可。如果没能达到老板的预期，老板会提出改进意见，也是自己获得成长的机会。

2）新的一年马上到来了，回忆下你工作中，你的常规工作有哪些，其中哪一件耗费时间长，花费精力多，而且效果并不理想的？可以采用“我想做”中，从小事做起，你可以做的1~2点细小的改进是什么？

因为自己手上的工作大多并没有特定授权，而且大多工作也是公司既有人员的空白，所以，自己还是比较有空间和机会去尝试和发挥的。
目前在做的组织架构与内控。为此已经设定了较为合理的思路，并配合企业实际状况进行试行和迭代。可以做出的改进是：
需要对必要流程理出试用时限，以确保推进的进度。目标就定在这个月完成分类上线试行OA与迭代。