Excel常用提高效率功能_数据透视表

Excel是最常用的办公工具之一，经常用到的可以帮助提高效率的几个主要功能

一. 数据透视表—随时随地透视汇总需要的结果

操作步骤：

首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。

这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。

我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

二. 把一列数据拆分成几个不同的列便于筛选过滤

步骤：选中想要拆分的列>数据>分列>分隔符号>选择或者输入你想要用于拆分成列的分隔符

   •如何把创建日期从年/月/日/小时/分拆分为日用以透视每天报bug状态

详细步骤参考：

1.首先打开Excel，找到目标文件→双击打开，选中目标列（C列）如图，D列应该空着，为分出的列准备好。

2.在工具栏点击数据→分列

3.弹出对话框如图，根据情况（自己的需要）选择分隔符号和固定宽度，点击下一步。

4.弹出对话框如图，根据自己的需要选择红框里的参数，以空格举例说明，点击下一步。

5.弹出对话框如图，对比一下红框里的数字，一列中的数字分成了两列。

6.点击完成，分成了两列了。

三. Vlookup

1.含义：vlookup就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup（v为vertical-竖直之意，lookup即时英文的查找之意）

Vlookup使用说明

输入=vlookup(查那个单元格，在另外哪个表什么范围内查，返回另外表格中第几列的数据及内容)

      =VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)

注意哦：

1，看下表可以知道公式中每个字符的涵意,；

2，“5”表示需要返回的数值列数：从左往右数的；

3，如果要查找的是表格第一列是“业务员”，那么“查找的区域A130:E136”的第一列也要是“业务员”哦，这个是重点。

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