DayDayUp小组第一次交流会记录20160202

2016年2月2日 Day Day Up小组第一次交流会记录

0、开篇

议题：三个方面，【1月目标执行情况】、【遇到的问题】及【收获】
设想：之前看了每位组员的年目标，也和组员们单独交流过，发现在目标制定和执行方面仍有很多问题，自己只能看到问题，却没有能力帮助解决问题，所以希望通过组织一次交流会的形式，让组员自己总结这一个月来的得失，在总结中发现问题，在交流碰撞中寻找到解决问题的方案。
交流形式：旁听了指南针小组的例会，在震撼和收获之余，也深感这种管理方式难度之大和成本之高，自己组织活动经验欠缺，有畏难情绪，如果设定标准过高，可能又会半途而废，我反思了自己的目的，更重要的是做，而不是如何去做，我更关心的是组员能否总结和发现问题并及时调整，所以我干脆用最简单的方法，全面降低管理成本，直接在微信群里发语音分享交流，议题精简到3个方面，时间控制在一个小时左右。实际效果也不错，用时1.5小时左右，起到了交流的效果，大家也都觉得这有一些收获。

1、坚果

1.1执行情况

十二字总结：目标精简，重点突出，完成良好。1月目标共17个，其中三星级任务目标5个，基本全部完成，17个目标中未完成目标有5个。自我感觉完成情况不错，赶在前一两周把核心目标完成对工作起到了很大的促进作用。

1.2收获

去年失败留给我的两个宝贵财富。失败没什么，失败是新起点。去年揩油我参加了，进入第2季度后，年目标的表格就没怎么打开过了。不过失败一次很重要，因为下一次你就知道坑在哪儿了你就能避开了。失败留给我两个财富，第一个财富是给我留下了一套模版，让我初步拥有了一个目标回顾的体系，特别是一套回顾模版（包括月关键字模版和工作日志模版），今年仍然沿用这套模版，但升级到2.0版本了。第二个是让我学会了做减法，意识到自己的局限，学会了拷问目标背后的目的。因为我们做目标不是从价值观从愿景开始做起的嘛，所以很容易就把目标做成高标准全覆盖，但有了上次的教训，知道自己执行力不够，知道自己精力、能量是最大的短板，所以这次我执行的全是最低标准，只解决主要矛盾。

本月最大成效，一是完成了计划草案编制的复盘，没有浪费1月这年前最空闲的一段时间投入大量时间开展业务学习，并且为了知识的复用，做到了凡是学习必留下痕迹，收获多个笔记、表格、脑图、清单。二是初步尝试了项目化与标准化，做到了创新任务项目化（工作方面）和重复任务标准化（回顾、运动、家务方面）。之前我也看过一些项目管理的书，也学习了甘特图的软件，如果是去年，我肯定会定“系统学习项目管理”这种目标，但今年我不管这么多了只用最基础的理解、最土的办法先用了再说，把限定范围、分解步骤、控制成果、安排进度这几件事做好，然后在工作月关键字笔记中用最简单的方式做一张甘特图来标示和跟踪进度，事后发现只要做成项目的任务，完成都非常高效，因为做了很多前置工作，到了每天执行环节只要一步步照做就行，在考虑管理成本产出的情况下，其实只要可以分三步的其实都可以做成项目的。标准化方面也做了很多尝试，用模板化、清单化把重复任务稳定下来，减少管理成本，很有成效。

1.3问题

因为目前执行的是低标准的目标，所以就会导致无法兼顾全面性，容易遗漏一些主观上不愿意做、短期看来次要但会有长期隐患的问题，比如看牙，比如家庭目标里只顾及了教育和家务，忽略了财务、父母、爱人、公婆等方面，在目前月目标已经很满的情况下，不知道以何种方式加进去。

计划与变化的处理。主要是输出方面，好几次突然灵感来了，一看今天的重点任务已经告急了，不得不取舍，放弃写作，只是记录下大纲。结果一天的重点任务确实圆满完成了，但是灵感一去不回。后来听到小生老师说，一定要输出，结果一咬牙趁热先把回顾做了、把作业做了，却耽误了原定的任务，这跟我本人的精力较为有限也有关系，往往只能保证完成优先级较高的任务，目前在取舍上比较痛苦。

1.4 其他

• 碧落在谈到写下来训练营时，认为这个方法正好和自己的土办法项目化不谋而合
• 土办法项目化：由于自己的掌控能力只有3天左右，所以一般以3天左右为一个维度建立项目进行分解，这个方面仅对新手有效
• 月目标分解到周的问题：光墓没分解到周，而碧落分解太细，疑惑应该分解到哪个程度。自己的做法是在制作月目标时，用俱乐部提供的模板表格打勾简单分解，预判工作量、达到平衡松紧适度，到了做周计划时再按照当时的情形进行安排，不在分解周任务上花太多时间，用把月目标制作可视化清单的方式提醒自己
• 对于碧落、欣怡提到的计划外任务过多导致计划内任务没完成的情况，建议精简和压缩计划内任务，留下弹性时间应付计划外工作
• 分享了自己的月回顾模板、工作日志模版、项目模板、复盘笔记

2、光墓

2.1执行情况

设置24个目标，只完成6个，3个核心目标未完成

2.2问题

• 月初制定目标的时候没有分解到每个星期，执行的时间花了很多时间分解
• 周回顾周计划没做好，花太多时间在时间统计上，想用高标准做周回顾，没有做到高标准反而影响基础工作，经常花一整个周末做周回顾
• 在工作分解方面，没有明确要得到什么样的成果
• 从时间开销（有图片）来看，工作占太大比重
• 关于计划外和计划内的问题，和欣怡一样，可用时间有限，63个目标当中有30几个是工作方面的

2.3收获

• 用excel做了一个模版，在月目标模板中可以直接导出月回顾（=CONCATENATE(A2,".","目标名称","：",B2,"（内容：",C2,"）","。","目标完成情况","：",D2)）
• 在答疑会里学到，做月目标就不用看年目标了。所以这一周计划做得比较舒服，直接屏蔽了后几个周次的工作
• 充分体会到，失败过一次就能体会到问题的重要性

2.4其他

• 推荐：写下来训练营与《零秒思考》不谋而合，分解任务的标准化模型内化到思维模型里面
• 推荐：目的－目标－任务－完成任务－实现目标－达到目的，把任务分解到可以执行的步骤，分解时没有考虑到时间、精力、人力；但在年目标、月目标、周计划、日计划工具时，涉及到各种各样的项目堆在一月、一周、一天里面完成，涉及到分配精力和时间，有一个很重要的问题，如果不是太确定一个目标的能力在哪里大概需要怎么完成它，不如先撇开时间、精力以及时长管理工具，先直接把这个任务从头到尾每一步怎么做分解完了，然后把这些节点安排到每一天里面，有时间节点的锁定，把所有任务放到月目标周计划里时就能很清晰看见争夺时间资源的任务冲突点在哪里。由于很多任务在争夺资源，就必须挑选重要的事情去做，反过来把不是很有意义的任务先放下来。
• 建议：根据某个模板组织发言，会后各自发文字版上来；补充内容也补充到文字版里；用圣诞树模型指导自己下一步行动

3、碧落

3.1执行

21个月目标，计划内完成3条，计划外完成4条

3.2问题

• 计划外的比较多，做计划时没有想太远
• 细化到周，太细了，细化到周的任务很多，甚至有很多要求自己每天都做的任务，正是老大所说的手段目标化
• 对时间把握出现的问题，一月份去日本出差，回来后很多时间耽误在整理货架上吗，没有提前预计到
• 对月回顾没有充分重视，时间来不及
• 把优先级跟重要任务搞混了，三星任务到底是紧急还是重要？以为优先级就是要优先完成的

3.3其他

• 反思：要量力而行，不要设定太高目标，要根据能力水平来设定目标
• 反思：做目标要想到后续发展、写入目标，如爸爸出院的事
• 反思：参加了之前的答疑分享会，发现自己在目标设置还有很多问题，本月仍然设了21条，要求已经降低了很多，感觉2月的完成情况要比1月好很多
• 建议：希望大家经过一年相处称为好朋友，希望多交流，建议这样的活动可以多举行几次，感觉收获挺多，或者像指南针小组固定时间
• 推荐：参加写下来训练营，名称、目的、意义、成果、目标、如何做全都写出来，前期挑一些2、3天能完成的目标做
• 推荐：私导班当时拉下很多课，处于焦虑状态，把课程暂停掉了，把悦纳自己发给大家

4、欣怡

4.1执行

19个目标，完成6个不到，5个3星目标只完成1个半，11个2星目标只完成4个

4.2问题

• 做目标太贪心，仔细计算时间，不能利用上班时间，只能用晚上时间，没有意识到其实可用时间不多
• 遇到很多计划外的任务，没做前置判断，直接去做，导致挤压计划内任务
• 在做目标时很多目标任务没有想清楚意义在哪，做起来没有动力

4.2收获

• 不要太贪心，也写了几篇博文，听了分享、答疑会，还是有种什么都没有学到的感受，内心有点焦虑

5、柳阳

5.1问题

• 前两周不动，后面才开始动，大部分目标都是后2周完成的，最高优先级的任务没完成，没有利用最有能量和动力的时间
• 日回顾、周回顾都没有做，只是打勾了，不做回顾的阶段有点空，有点浪费时间，其实还是能够挤得出时间的
• 关于月目标的层次，月目标定得太简单了，定在行动层面上

5.2收获

失败给自己的教训很大，去年很挣扎和痛苦，至少月回顾的时候心里充满了力量

5.3其他

• 感觉：一月还没有跟上节奏和步伐，这个月要紧跟大家的步伐一起进步

6、总结

• 下次小组活动应该加一个议题：下一步行动（光墓建议），任何问题和收获都应该最后落到行动上去，这也符合GROW模型。
• 对于未能及时参加活动的小伙伴，应该及时提醒用语音或文字形式简单补充分享内容，以免时间一长难度加大