用友云审批之公司内部请示审批流程

公司内部请示审批是工作中常见的审批事项,与每个人都紧密联系。员工拿表填写请示审批表,到公司的各级领导处审批,审批完成,要上交到忙碌的领导那里。这一过程要消耗不少时间,浪费不少精力,如何提高公司的审批效率,节省审批时间是一个很重要的问题。用友云审批带你开启审批届的新大门。

应用场景:使用用友云审批实现如下图所示的公司内部请示审批流程。

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审批流程描述

申请人填写请示审批表

公司领导会签

公司财务总监审批

公司总经理审批

各工作部分管领导对自己的业务进行审批,若为“其他”业务,直接进入工作部财务总监审批

工作部财务总监审批

公司董事长审批并且选择是否提交董事会决议

董事会决议审批

设计请示审批表以及审批流程

1.进入用友云审批,创建一个新表单,系统预置了许多表单模板,当然,我们可在此基础上进行修改和添加,也可以自己重新设计,在此要注意的第一点是,业务类型的控件和是否提交董事会决议的控件一定要制作成选项控件,以顺利进行到后面的审批流中的条件判断。要注意的第二点是,三个分管领导的审批意见要做成三个审批控件,偷懒只做出一个合并的审批意见控件是不可行的。此处我们以此表单为例,

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2.制作好后保存并启用此表单,关联流程,创建新流程,进入流程编辑,如图,

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3.逐个添加任务以及条件节点并输入节点名称,逐个设置各个节点参与人

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(1)为“公司领导会签”设置参与人,直接从用户中选择多个用户,并且勾选操作中的“会签”选项。

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(2)为“公司财务总监”和“公司总经理”设置参与人,直接在用户处选择用户即可。

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(3)为“工作部分管领导”设置审批人,因为此处是三个分支条件的审批,所以每个分支条件对应一个审批人,并且在此处应具体设置出判断条件,具体设置如下,

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(4)为“工作部财务总监”和“公司董事长”和“董事会决议”设置参与人,与“公司总经理”的设置相同,只需要选择相应用户即可。

(5)在“公司董事长”后设置条件判断是否提交董事会决议,如下图,

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(4)设置完成,保存并发布。

4.返回到表单,为每个审批控件逐个匹配审批环节,示例如图:

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5.按照要求,为“是否提交董事会决议”设置董事长编辑的字段权限。选中此控件,在表单叶签下点击“字段权限”,进入字段权限界面。

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在编辑栏下,找到并选中“是否提交董事会决议”字段,找到并选中“公司董事长”流程。这时可以看到,对应的状态变成了“编辑”,点击确定,保存即可。

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6.回到表单界面,点击保存并启用,就完成了。有业务需要的时候直接填制表单,发起审批,就OK了。

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