30天敏捷结果(25):固定时间,范围灵活

“Work expands so as to fill thetime available for its completion.” — Parkinson’s Law

工作展开,以填补现有的时间完成它。 -帕金森定律

 

你的收获: 了解如何掌握时间管理,建立有效的时间限制,然后在这段时间限制范围内尽可能地消化这些事情。 你使用时间盒和时间预算的能力将帮助你管理你的精力,腾出时间,做更多的事情,实现工作与生活的平衡。

 

欢迎到  30天敏捷成果 的25, 24 ,我们学会了如何 恢复你的精力 ,并学习了我们的精力的四个源(心智,身体,情感和精神。)今天,我们学习的唯一最有效的方式掌握时间管理 。 这是时间盒的艺术。 时间盒是一个简单的管理时间的方法来,就像处理预算一样,选择在某些事情上花多少时间。 这是你如何避免浪费“好时光”,避免低回报,或是花费5元问题上花费20元。

 

如果你是一个拖沓的人,或者如果被你不愿意做的事占据了所有的时间,或者你要么是有无效的想法要么麻木地分析,或者你发现自己总是错失良机,那么下面的东西将帮助你获得一个更有效的方法。

 

固定时间,范围灵活

我所知的最好的管理时间的方式之一就是 固定时间,范围灵活 。 为一些事情预先固定并分配一定的时间,然后在分配的时间内尽自己最大的可能去做。 与此相反的方式是一直简单的工作,直到身体垮掉,这种方式就是固定范围,宽松时间 。 基本上,在你决定事情结束之前,你一直在问题花费时间。 这种模式有以下几个问题包括:

  1. 你不再从时间中获益
  2. 你无法把握机遇
  3. 你可能无法预见事情的结束,以至于精疲力竭
  4. 你无法再继续投入时间(时间已经填满了)
  5. 你最终以“范围蔓延”结束,因为你不断地移动时间线,以至于你离目标越走越远。

3个简单关于时间盒的步骤 

这里有3条建立有效的时间盒关键步骤:

  • 1步。 为时间盒确定候选区。
  • 2步。 确定您的目标。 
  • 3步。 确定适当的时间框。 

时间盒在很大程度上取决于你在步骤1中确定。 您可以需要增加或减少你的时间盒取决于你是仅仅想造声势,显示结果,或只是在一个问题取得进展。

 

10种用于在固定时间和灵活范围的思考

这里有一些方法来思考和弯曲的固定时间范围方面:

  1. 3 × 3系统...
  2. 赶下一趟火车。 例如,如果你错过了完成你的故事,其中一个,那么你可以将它添加到任务中,但是仅仅当它的是你下一个最值得做的事情。
  3.  “多少时间为宜?
  4.  “你多少时间实际上它呢?”
  5. 以“容器”方式想象你工作上的时间,例如,你可能有一个30分钟的容器, 2小时或一天或者一个星期…,直到给这个容器足够的空间。
  6. 为事情设定时间和地点。 简单地时间管理帮你找到心灵的平静。 例如,在星期天的早晨,专门准备一些时间来进行创造性的工作。 如果错过了,可能就再没有好的感觉了。
  7. 为你的时间设置提醒
  8. 试着用“现在足够好”的方式来思考,并将其视为一个完善“征途”,而不是一个 “目的地”。
  9. 为你的工作设置版本。 您的第一个版本可能不如,第二个,第三或第四,但要以此养成习惯,用以来分享或改善你的时间。 例如,你可以你用α,β,或版本1,版本2等
  10. 保证可伸缩的范围。 例如,一个有意义的驱动一年的故事比驱动一天的故事要大很多。

 

今天的任务

  1. 挑选一件占用较多你的时间的活动,并为它的时间限制。
  2. 挑选一件你已经扩充了很长时间事情,并它创建一个时间盒。

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