【博应用】Excel做报表技巧，巧用INDEX+MATCH函数，省时又省力！

WPS工具是我们常在工作上用到的，在里面有这非常多的功能，其中在Excel表格中函数公式是我们用的最多却也最容易忘记的，那么今天就来很大家分享下用INDEX+MATCH函数做报表的技巧。

在Excel 的函数公式里，VLOOKUP是经典的查找引用函数，而CP组合 INDEX+MATCH，操作上更灵活，很多时候能替代 VLOOKUP。举例，你有一份客户资料表，包括客户名称、区域、省份等。现在需要在销售明细表里，填入客户名称，自动输出对应的区域、省份。

怎么操作?可以通过 VLOOKUP 函数实现，不过 IT 之家下面讲解的案例，主要采用 INDEX+MATCH。首先看下各个函数的基本含义，以及通俗语法。

1、INDEX 函数：返回表中的值。=INDEX(在哪儿找，第几行)

2、MATCH 函数：返回指定数值在指定区域中的位置。=MATCH(找谁，在哪儿找，匹配方式)

3、VLOOKUP 函数：纵向查找返回表中的值。缺点：查阅值需要位于查找区域的第一列。=VLOOKUP(找谁，在哪儿找，第几列，匹配方式)

下面看看销售报表案例里，INDEX+MATCH 嵌套函数的写法。

A3 处的公式如下：=INDEX ( G:G,MATCH ( C3,H:H,0 ) )

这是一个嵌套函数，先计算 MATCH 函数，再将结果作为参数，计算 INDEX 函数。首先，MATCH 在 H 列查找匹配，结果为 4，即 C3 的值在 H 列里位于第 4 行。

然后将 MATCH 的结果 4 作为参数，INDEX 在 G 列查找返回结果 G4" 广东 "。

在销售明细表里，把这个公式往下拉，那么每次输入客户名称，就会自动输出客户所在省份。这样可以避免手动输错的问题，也能节省一些时间。那同样的案例，用 VLOOKUP 函数怎么写?需要将案例中的 G 列、H 列顺序对调，保证要查找的客户名称列，在查找区域首列。

A3 处的公式如下：=VLOOKUP ( C3,G:H,2,0 );如果销售表、客户表不在同一张表里呢?很简单，公式前加入 " 工作表名称 !" 即可，如下：=INDEX ( 客户 !C:C,MATCH ( D2, 客户 !D:D,0 ) )

报表里还有一个非常重要的功能：数据验证(早期 Office 版本里叫数据有效性)。有什么作用?可以规范输入的数值格式，同时，还能提供下拉框来选择输入数值。

如果输入的数值不符合规定，则弹窗提示无法输入。本案例中，就能避免出现 " 中国联通 "" 联通 "" 联通公司 " 这样的多种写法。当多人维护同一份表格，再也不怕大家乱输数值了。同理，品名规格列也可以做数据验证。

操作路径：销售表里全选 D 列，菜单栏 - 数据 - 数据验证，允许选择 " 序列 "，来源输入下面的公式。

=OFFSET ( 客户 !$D$2,,,COUNTA ( 客户 !$D:$D ) -1 )

公式含义：销售表里的客户名称列，只能输入客户表里已记录的客户名称。注意要加入绝对引用符号 "$"，保证参数数值不变。

这函数技巧非常方便使用，也是大家平常在工作上所需要的，不知道大家记住了吗?没记住不要紧，收藏起来，等用得着的时候在打开来看看。

作者：想哥（博应用专栏作者），博应用_有想法现好应用，让手机更好玩！