【12】#个人成长集训营# D2 高效阅读挑战版作业

今日收获:

今天收获了两个我觉得特别有意思的概念,我把它们概括为:

1,万物皆可读

2,提高阅读的方法是——阅读

乍一眼看上去,有点像玄学,其实在我浅显直白的理解里,所谓的“读”是一种认知,可以是你对书本的认知、对世界的认知、对人的认知,甚至是对物的认知,它们无处不在地影响着你,这个影响可以正面,也可以负面,可以微乎其微,当然也可以“高效”。而这里的“高效”,总结今天的听课内容,我觉得应该是通过“读”迅速找到你内心“疑问”的答案,通过内化吸收并付诸行动,最终解决你的问题。

为什么提高阅读的方法是阅读,就像游戏升级打怪一样,只有通过”认知“的不断升级,才能获取更多的”认知“,你也不可能一口气吃成一个胖子不是。

今日作业:

今天挑战版的作业,其实感觉非常虐,GRACE大大,依旧从工作、个人、家庭三个维度,去举例探索高效阅读的应用,然后也提出了一系列的问题,接下来,就让我一一拆解吧:

工作维度的应用

1,如何高效阅读邮件

我想先介绍两个非常实用的小工具:

工具一:邮箱软件自带的”规则过滤“功能

通过这个功能,你可以设置特定发件人、主题或内容的邮件,到你的指定文件夹。这样可以帮助你迅速解决两个问题:

1️⃣快速过滤掉无效邮件,这类邮件通常只是知会你,或者在特定情境下你才会用到,例如流程提醒、定期数据报表等。

2️⃣迅速筛选到重要邮件,如你可以设置公司领导为特定发件人,也可以设置一些经常遇到的重点关键词,比如会议提醒、报送要求等,将他们的处理级别调至最高。

除了通过”规则过滤“出重要邮件外,一些普通的邮件,你还可以通过快速浏览邮件主题,搜寻关键词的方式,甄别出优先等级最高,需要处理的邮件,并仔细阅读邮件内容。

工具二:滴答清单

这个是我最喜欢的GTD辅助工具,没有之一,在阅读完邮件内容之后,我一般会做如下三类操作:

1️⃣邮件内容与我无关,直接删除邮件

2️⃣邮件内容需要我配合接下去的工作,迅速提炼接下去需要自己做的事情以及截止日期,记录到滴答清单的待办中

3️⃣接下去的工作可以授权他人,或者需要等待他人完成后才可以做我接下去的工作,那么我会记录到滴答清单的待催内容中,并设置提醒日期和时间,到了那一天,我会直接和对方去确认目前工作进度

以上就是日常工作中,我觉得特别实用的提高自己阅读邮件的小技巧,同时在工作中,我也总结了一些日常发邮件时需注意的礼仪,尤其对职场小白应该是比较有参考价值的:

1️⃣收件人,请按照部门和职级大小规律依次排列,或者是拼音的首字母规律排列,不要随便东一个名字西一个名字,你发者无心,看者就不知道了

2️⃣标题一定要高度概括你需要表达的内容,切忌标题过长,如果是比较重要且紧急的事情,可以用【】加强提醒作用

3️⃣请求别人协助类的邮件,尽量在邮件最开始就简明扼要地说明你的目的,重点可适当选择加粗或标红

4️⃣邮件正文,请尽量避免直接在网页版或FOXMAIL里面编辑,而是应该用WORD文档编辑好,调整好格式之后,再复制过去

5️⃣邮件内容,请自己仔细检查,是否含有错别字,语句是否通顺等,尽量简明扼要,避免出现大段文字

2,如何写出好的会议总结

提到会议总结,我觉得要做到”高效阅读“,其实不仅是总结的高效,整个会议都需要高效,这需要会议组织者和每个参会者共同的职业素养。

会议开始前:

会议组织者需要做的工作:

1️⃣明确会议议题和背景,以新产品开发需求沟通会为例,在开会之前就应该让每个参会者清楚,这次会议室的主角是要新开发什么东西,以及要做这个东西的背景是什么(为什么做,做的好处等概述)

2️⃣明确希望通过这个会议解决哪些问题,尤其是当涉及多部门的沟通会,会议组织者可以列个清单,需要哪些部门协助确认和解决哪些问题,并且在开会前就和参会人员做好充分的沟通

参加会议的人需要做的工作:

1️⃣提前了解此次会议的议题和背景,并且预想需要自己解决的问题,可能出现的困难和需进一步沟通点。

2️⃣安排好自己的行程,答应出席的会,尽可能保证可以准时参加。

会议中:紧扣主题!紧扣主题!紧扣主题!重要的事情说三遍,实在是太烦在开会的时候“扯远了”这三个字。

会议后:

终于聊到了总结部分,我比较喜欢的好的总结,包含这些部分:

1️⃣会议议题和背景简述

2️⃣通过此次会议,我们讨论解决了哪些问题

3️⃣如果是长期项目,可以有进度概览图(甘特图)

4️⃣【重点!!!】下一步行动,@行动人,写清楚需做的行动内容要求和截止日期

3,操作手册

其实操作手册,我日常生活中,几乎从来不看,我觉得核心的问题是,大部分的操作手册,是按功能进行区分的,比如我想像你介绍一款产品,我就从这个产品的外观、内核开始一点点罗列给你,谁会去看?综上所述,我认为:

1️⃣适合高效阅读的好的操作手册,应该按应用场景做区分,人们只有当遇到什么问题搞不定的时候,才需要操作手册,这时候就能够快速锁定到对应场景和可以解决的问题。

2️⃣解决问题的步骤尽可能详细且明确,如果有配图就更棒了。

3️⃣如果是企业内部的操作手册,最好可以链接到人,即如果你在查看操作手册后,还是无法解决你的问题,你可以找谁寻求帮助。

4,面试

要想在面试中,“高效阅读”面试者,最应该核心解决的问题是,“我到底想要什么样的人?”我觉得可以按照如下步骤试试:

1️⃣梳理招聘岗位需要做的具体工作内容,这不是招聘简介上写的寥寥几笔,而是自问自答,尽可能细致地梳理所有将面临的工作

2️⃣根据这些工作内容,提炼出他们所需具备的门槛、能力(比如沟通、协作、创新、抗压、仔细等等)

3️⃣筛选出这些能力中的核心能力(绝对不可缺少的),至于锦上添花的,可以根据与企业部门的契合程度,以及优先级进行排序

4️⃣根据你最终敲定的需要的能力,提前设想一些面试中的问题,比如我自己最喜欢问的是和工作内容有关的情景题,考察对方通过什么思路来解答。

5️⃣能力和问题都准备好了,面试就基本成功一半了,因为你已经非常清楚,你要找的是什么样的人了,所以无论是筛选简历,或者是在实际面试环节,你都可以迅速“读”懂他,并且知道,他是不是你要找的那个人。

家庭维度的应用

1,亲子阅读

在培养孩子阅读兴趣方面,其实我并没有做太多的工作,我的孩子一直都挺喜欢读书,我猜测可能的原因有几个:

1️⃣我们家有定期买书的习惯,孩子每个月都会收到巧虎寄来的玩具、光碟和新书,书本内容本身符合她的成长年龄段,同时我也会定期给她采购书籍或者去图书馆借阅书籍,那么多不同渠道来的书,会放在家里的各个方便拿取的角落,我女儿每次不知道干嘛的时候,恰好看到好看的书封,就会忍不住翻上一翻。

2️⃣我和我老公都非常喜欢逛书店,我老公比较偏爱历史书,我比较喜欢小说和工具书,当然还因为现在很多书店都会带的文具区(P.S.我是文具重度爱好者),所以我们经常不知道干嘛的时候,就会选一家书店,坐着喝喝茶,看看书,发发呆。一般我们都会选有童书区的书店,我女儿跟着我们泡多了,自然就习惯自己找书翻书看了。

3️⃣阅读并不是一件容易事,大部分时候我们都是选择让孩子自己翻书看,如果她希望听我们给她讲一本书,则需要用两个小星星换(小星星是我们给孩子建立的一套成就体系,比如30分钟内完成作业、15分钟内洗漱完毕、帮忙做家务等好行为,可以获得星星,以后可以单独拿出来细讲,这里先略过),正因为是通过星星换来的奖励,所以在听我们讲书时,会格外认真。

4️⃣培养带着问题听书的习惯,不仅是亲子阅读时间,看电视等休闲时间也是,一般在这之前,我老公会提前想好一两个简单的问题,要求我女儿在讲完书或看完电视之后进行回答,这种培养,其实也和今天的高效阅读方法不谋而合。

2,伴侣阅读

如何说服不爱看书的伴侣看书?

我老公还是挺喜欢看书的,但是我设想了一下,如果遇到个不爱看书的怎么办,我觉得可以尝试看看以下三个办法(纯属臆想,没验证过哈)

1️⃣更换阅读形式,既然说了万物皆可阅,那当然不需要拘泥于看书这一种形式,看电视、和人瞎聊、出去玩,只要带着目的和正向的心态,形式不是问题。

2️⃣分享阅读收获,我有个习惯,就是当我知道什么有意思的事情或学到什么有用的东西时,我非常喜欢分享,总是会拉着我的老公叽叽喳喳说个不同,当某些内容戳到他的痛点时,其实也无形中为他种下了一颗想要阅读的种子。

3️⃣提问,这里特指女生向男生提问,大部分男生多少都有点“装”,希望自己懂得很多,可以让另一半欣赏活羡慕,所以不妨问他一些问题,看是否会激起他想要阅读解答你的斗志。

伴侣不理解自己的兴趣爱好怎么办?

因为我是个重度文具爱好者,尤其在进了手帐坑之后,我的老公就特别不理解我,有时候他总是戏称我的“纸胶带”为死贵死贵的“玻璃胶带”,我做了如下的尝试:

1️⃣向他科普我的爱好是什么,平心静气,不带情绪

2️⃣让他看到这个爱好给自己带来的正向改变,比如之前我的老公之看到我在文具上话费的大把大把的钞票,和我每天花在手帐上的时间。后来随着时间的一点点推移,他发现我认识了很多正能量爆棚的“新朋友”,我开始尝试把我做的手帐PO在网上和别人分享,我开始总结自己使用文具的心得,我开始给其他新入手帐坑的小伙伴做分享,我甚至参加了这个每天都要写一大堆文字作业,不断逼迫自己拷问灵魂的成长营!这一点一滴正向的进步,都让他一点点地接受了我的爱好。毕竟,你的伴侣有什么理由,不爱一个更棒的你呢?(就在刚在,他进来瞥了我写的这一大堆文字,他还跟我说了声加油)

3,家庭阅读

说到父母一辈,尤其是我妈,感觉真的是西方浪漫主义文学的毒!我妈是个非常有意思的人,思想及其单纯,充满了不符合现实社会的浪漫主义情怀,且看什么信什么,例如前一周她会给我转发公众号文,让我每天睡前和孩子做阅读,下一周就会给我转文,说聊天比阅读更重要。所以在阅读上,我从不担心她不阅读,我只担心她读什么。所以一般我看到一些三观正常,符合她口味的内容,我会直接转给她,或者和她分享。看完一本可能她感兴趣的小说,也会和她分享。又忍不住蹦我的口头禅了,活着嘛,开心最重要咯!

个人维度的应用

写到这里的我基本已经残了,在我看来微信群学习、公众号和阅读,这三块内容,其实可以放一起说,核心就是了解自己的需求是什么。我想分享两小点:

1️⃣不妨设立一个月主题

我一般是每月都会给自己设立一个主题,比如“时间管理“,那么我只会关注这方面的书籍、微信内容或公众号推送,不符合主题的内容,我会选择无视。毕竟我们活在一个信息爆炸的时代,你需要愁的绝对不是找不到你要的,而是摒弃你不要的干扰项。

2️⃣行动为王

最后,我想说下一步行动真的很重要。如果在阅读完之后,你只是简单在你脑子里过了一下,那很快,你阅读过的东西就在时间的长河里溜走了,我觉得要让他们真正扎根在你的脑子里,记下他们,分享出去,化为行动,才是正道。

所以现在,当我有什么灵感的时候,我不仅是记录下他们,我还会写下具体的行动计划和截止日期,JUST DO IT!

你可能感兴趣的:(【12】#个人成长集训营# D2 高效阅读挑战版作业)