古语云：见字如面。文字在各国的文化里都有着不可替代的地位和作用。在印刷术发明之前，人们靠书写文字进行文化的传播和交流。印刷术和计算机普及之后的今天，文字以一种更加规范和易识别的姿态出现在我们生活的各个角落。正如我们所知的，文字是一种文化符号，而字体（Typeface，又译Front），则是这种文化符号的一种载体，它是手写体和印刷体相结合的产物。
据不完全统计，经过互联网文化和实体文化（中国传统文化、西方传统文化）的不断融合和发展，以及字体设计师对基本字体的不断演绎和再设计，现今的排版印刷字体已经超过10000种。为了便于研究和使用，通常把字体按照不同的使用场景进行分类。从设计领域来看，笔者比较偏向将字体按照以下标准进行分类：基本字体（宋体、黑体）；书法字体（隶书、楷体、新魏、行书……）；衬线字体、非衬线字体等。
分类的作用是为了方便在使用中快速提取需要的字体，而字体对应到“需求”并没有一个唯一的标准。因为设计本身是包容的，可以允许有“出格”的字体排版存在。但是在某些场景下需要我们有特定的考量，以达到我们的思想得以传播的目的。
一、字体的使用原则：
字体并不是我们行文的时候需要关注的事，而是我们的作品完成之后进行排版输出的时候需要考虑的工作。那么，我们要遵循什么样的原则使用字体才能让读者能恰到好处的理解我们的文字内容和思想呢？通常来说应该遵循以下原则：
见人说人话，见鬼说鬼话原则
这个原则可以换个比较哲学一点的说法：抓住矛盾的特殊性。每一种字体都是特殊的存在，有其区别于其他字体的特点。在选用字体的时候最为快捷的方法是先确定我们的作品是属于何种类型何种风格，再找对应的字体。
公文类文书或比较正式的应用文书，通常使用宋体、仿宋、黑体等基本字体。这类字体给人一种严谨规范、中规中矩的视觉感觉。人眼看起来比较疲劳，但是通常更容易聚焦注意力。当然也考虑到兼容各个平台和系统版本的计算机的显示效果因素。
设计类作品通常使用设计师再设计类字体，或更加活泼的艺术字体、书法字体。这类作品的目的是达到某种营销或者推广的目的，要尽可能抓住观众的眼球，强调视觉的冲击力。如下图中，电影海报中的文字，通过字体的变化、字号调整以及颜色搭配，让人能迅速抓住电影的主题类型和风格。
重点突出原则
这条原则其实包括了对立面，即非重点弱化原则。所谓“文武之道，一张一弛”，在行文排版的时候要能够把重要内容用恰到好处的方式体现出来，不需要强调，可有可无的内容尽量弱化，做到张弛有度，既有整体的美感又有局部的特写。在一般的文书写作中，强调的内容通常使用加粗、下划线或着重号进行强调。值得注意的是，有人使用斜体来强调内容，其结果适得其反。斜体是英文斜体手写方式演变过来的，并不适用中文，斜体汉字让人难以辨认，感官效果不佳，不推荐使用。
事不过三原则
这个原则在文档（一般指单篇文档）排版中体现为，同一篇文档中尽量不要使用超过3种以上的字体。这是因为排版尽量考虑到风格整体的统一性。一般来说，标题、正文、引文或标注各一类字体即可。
二、案例演示
当然，以上三个原则只是对于大多数情况下的使用场景而言的，并不能以一概全地认为所有排版作品都要遵循这几个原则，因时因地因人而异。说完了理论，下面给大家看几个案例：
国家党政机关公文字体
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
——《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）
合同文书排版示范
封面部分
包括合同编号合同名称合同签约双方签约时间
（1）合同编号为黑体四号文本左对齐
（2）空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中1.3空7－8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐
主体部分
（1）段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅。
（2）下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐2.3合同正文文本为宋体，小四字体，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25。
表格与说明
（1）每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置
（2）表格中文字为宋体5号，居中
（3）在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号3.4同一表格应尽量放在一页
结尾与落款
（1）合同正文结束后，空两行，书写（以下无正文）字样，小四号，首行缩进两字符
（2）依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字（盖章）空间。
附件、附录
（1）合同结尾处需要加附件附录的，应另起一页
（2）附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中
（3）附件附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐
（4）附件附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
学术论文排版示范
（1）论文标题2号黑体加粗居中。
（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
（3）填写姓名专业学号等项目时用3号楷体。
（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
（5）关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
（8）正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。
（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。
（10）附录：4号黑体，内容为5号宋体。
（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
（12）页眉用小五号字体打印“×××大学××学院××级××专业学年论文”字样，并左对齐。
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