Excel技巧：如何快速将考勤表的空白处打上X？

新年刚过，工作还要继续，生活还要继续。这不，Office问题又来了，请看QQ社区群小伙伴的提问。

场景：公司行政、销售、物流、市场、技术、HR部门表格标记统计的办公人士。

问题：如何快速将考勤表的空白处打上X？

解答：用强悍的F5定位或替换功能搞定。

具体操作如下：

选中整张表的区域，如下图所示

接着按键盘的F5键，在定位条件中选择“空值“。

然后系统会选中选区内的空白单元格。效果如下：

奇怪？怎么没选中白色单元格的呢？啊。想起来了，黄色单元格也是空白单元格啊。这可如何是好？F5定位不管用啊

有没有其他方法呢？一种思路让黄色单元格不是空单元格，比如单元格里输入一个1,这样不就不空了，而且还可以统计。那怎么让黄色单元格都有一个1呢?

利用强悍的替换功能。将空白黄色单元格替换成数字1的晃色单元格。按ctrl+H打开替换窗口。按下图进行设置。

点击“全部替换“按钮后，效果如下：

接下来就简单了，在定位空值，然后插入X，按ctrl+enter快捷键搞定，请看动图操作：

这个方法怎么样？相信有些小伙伴想到了更简单的方法，既然能替换黄色单元格，那干嘛不直接替换空白单元格呢？所以更简单的方法如下,直接将无色单元格替换成无色有X的单元格。

注意上图箭头处的设置，不是”未设定格式”，而是“预览”状态，预览状态需要如下设置，在设置将其设置为箭头所指的“颜色”。

单击“全部替换”按钮看看效果，看动图操作：

总结：原来替换也能解决很多这类特殊填充的问题，F5+替换，也能让办公效率倍增。