创业公司要注意保护自己的网络资产

如果你身处一家创业公司,你可能会发现以下类似的情况:

*公司的开发者账号是公司的技术负责人以自己的名义注册的。

*公司的用户QQ群是用某些同事自己开通的。

*公司的百度统计账号是运营或产品人员自己注册的。

*公司的公共邮箱也是由行政管理人员自己开通的。

……

我所在的公司就存在类似的状况。有什么问题吗?暂时好像没有,一切运行都挺顺利。但真的没有吗?其实是有的。

稍微留意一下,就会发现这些账号都关系到公司从运营、开发、管理等方方面面的运行。而在创业公司中,不管是出于什么原因(公司刚开始的时候没有专门管理这块的人;以公司的名义申请太麻烦了;账号申请权限不足……),这些账号往往没有以公司的名义来申请和管理。

这种做法其实有非常大的风险。

如果公司里掌握这些账号的同事要离职怎们办?QQ群在人家的名下,苹果开发者账号是以人家个人名义注册的……是不是得想办法转移?徒增很多麻烦事儿。这还是建立在同事与公司好聚好散的情况下,建立在这些同事是有道德、有职业素养的、有良好品格的情况下。如果对方是因为一些不好的原因与公司分道扬镳的呢?还会将这些账号留给公司吗?当然,即使没有这些账号公司也不一定会怎样,但总会造成或大或小的麻烦。也许,在某个时间点上就决定了公司的生死。

写这么些,其实想要说的是,创业公司即使再想要省事儿,该是公司掌握的网络资产要掌握好,要注意保护自己的网络资产。不要因为申请容易、随时可换、同事人品好等原因而疏于管理。建个QQ群时首先考虑以公司名义建,而不是谁的QQ等级够谁建。

任何事情,防患于未然,总是好的。

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创业公司要注意保护自己的网络资产_第1张图片

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