云端存储和第二大脑的转换,我做了哪些

工具版李芳艳20170625 感恩遇见

工具的学习是耗时的,但为了让自己掌控好自己的生活。我必须去尝试找到适合自己的工具。就如磨刀不费砍材工。

自我摸索是最慢的却必须经历的,只有困难了才会更认真努力的去了解认识。

当易效能不断的提出工具的时候,我才发现有很多智能化我们没有发现。

因为健忘所我比别人更需要第二大脑,我多年工作文件的囤积下来的资料急需清理和云存储。方便随时提取。

1.百度云盘(将来也许 社交信息共享中转站)

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用它因为我是从事装饰建材的,我电脑里有很多客户的水电摄像,我们是质保5年,虽然也有的已经十年了,但只要一天在本地开公司,我想也不能删除。

还有就是往年的装修效果图,网络上购买的音频视频我都存储在百度云,

它主要是一个暂存地,放大文件,学习教程,音频教程。那天没准他人需要的时候可以共享。不会放很隐私的物件。

坚果云 我还没有使用,慢慢清理好电脑里文件的时候可能有一部分的文件需要放到这个软件里,据我了解这个软件,电脑端可以自动备份某个指定文件夹不用选择上传。

2.印象笔记(每日必用 云背包)

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个人知识和信息管理最佳的软件,从晨间日记书写汇总标签到个人扫描文件收纳,到多人共享。我的使用体验,让我认定这个是软件中最重要的。

3.日历及omin(利器必学必信)

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拖延带来恐惧,用的不是太好。总觉得对GTD理念不清,用的不频繁

4.有道云和WPS云文档取舍

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办公文件在线编辑阅读,自动保存。我喜欢在有道云上看自己的文件及编辑excel表格。

在wps云文档里是做ppt。必须取舍,我选有道,因为我很少做ppt

大家可能会问为什么有印象笔记还要有道云,因为有道云对文档是展开的,印象笔记是一个图标。这就是我的体验,还有就是印象笔记导出来的格式我感觉不熟悉。

5.时光相册

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因为我们手机上会和客户交流,时不时要发图片给客户看,存在手机上的图片很杂乱,所以必须整理一个相册并可以直接发给客户,或者朋友。

时光相册更智能的自动分类。

如果存在云盘需要下载,再分享。找东西是件最没有效率的东西,整理好相册,剩在手机上的文件也需要清理。

我享受清理的过程,就像给内心洗礼。但我没有日日清理的习惯,往往是堆积到一定的时候再去整理。有时候清理也是种境界,能否放空自己。丢弃哪些也许?

希望大家在易效能这种新思维下,不断突破成长,过上自己想要的生活。

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