工作效率要提高,实用技巧来支招
在银行网点的工作中,似乎只需按部就班,又似乎总有人能够做得更好。勤奋工作固然重要,但也需要注重改进工作方法,磨刀不误砍柴工,在着手工作之前,不妨想想有没有其他更便捷的解决办法,或许能够让你事半功倍。自习君将谈谈自己在工作中常用的几种工作技巧,分享给大家,希望能够起到抛砖引玉之效。
1、存储功能小技巧,提高效率都说好
我们在日常办公中往往要涉及一些数字计算,计算器便成了我们必不可少的工具。但据说80%的人只用到加减乘除功能,计算器上面的MC、M+、M-、MR按键你会用么?下面将介绍这几个按键的使用方法。
MC:清除储存数据。
M+:记忆当前数字,并加上已经储存的数据。
M-:记忆当前数字,并以负数的形式加上已经储存的数据。
MR:读取储存的数据。
举例1
计算11×12+13×14=314时,我们就可以利用M+按键。
先将(11×12)=132运算出来,按「M+」将目前的数字(132)记忆起来,再按C(Clear)清除显示屏,你会看见计算器上方出现M的字样,代表它已经将数字记忆起来了;接着计算(13×14)=182,再按「M+」记忆起来。此时计算器中已经储存了(132+182),最后再按「MR」键,就会得出314的答案。
举例2
同样的道理,如果是计算17×18-15×16=66时,可连续操作17×18=M+ 15×16=M-,最后再按「MR」键,就会得出66的答案。
这样是不是很方便呢?碰到需要连续计算时,再也不需要拿起纸笔,将数字写下后自己手动计算了。不过,在开始运用M+,M-进行运算前,记得先按下MC以清除先前存储的数字哦。当然,有些计算器还带有GT键,作用是将目前按过等号得出的数据全部相加在一起,有兴趣的可以马上操作试一试吧。
2、数据繁多不用慌,Excel技巧帮您忙
Excel有太多的功能未曾为我们所认识,更未曾被我们使用,我们大部分人已学会使用的功能也许不到 Excel功能的10%。
下面笔者将通过工作中的一个例子来验证Excel的强大功能。绩效考核需要统计每个客户经理收息情况,但报表系统的【收回贷款本息清单】报表并没有客户经理栏目,导致我们每个客户经理每天都需要手工统计收息情况,此项工作重复繁琐,特别是21日扣息日,工作量巨大,也容易引起统计差错。
但如果使用VLOOKUP函数,一切都变得简单,以前一个月的利息统计工作,现在10分钟轻轻松松搞定,期间还可以统计不良贷款收回等数据。只需在“信贷系统”中导出辖内【所有贷款数据】和【收回贷款本息清单(月报)】,再运用VLOOKUP函数,便可快速统计该月本息清单的各类信息。
在【收回贷款本息清单(月报)】中N3单元格的公式为:
VLOOKUP(A3,所有贷款数据!$A:$J,10,0)
表示在【所有贷款数据】表格中,查找A3单元格数据,若发现,则返回【所有贷款数据】表格中第10列对应的信息,若没发现则返回 “#N/A”。同理,若想得到该贷款帐号对应的五级分类、贷款起始日等信息也可类推。
简单来说:VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
现在举个简单的例子来帮助理解:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
Excel数据处理能力非常强大,不仅仅体现在Excel函数运用上面,数据透视表就是一个非常实用的功能。特别是在数据量庞大的时候,透视表可将其优点发挥得淋漓尽致,透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据,可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据,若有兴趣的读者可专研一番。
3、打印设置有玄机,运用得当更省力
每月初都要打印出所有对公账户的“余额对账单”,客户对账后将回折联交回给信用社,那么问题来了,如何将这些乱七八糟的回折联按帐号大小顺序排好装订成本?若对公账户几百上千个,那得要花多少时间呐。
其实,只需要打印的时候设置一下,在“余额对账单”上打印出页码来,将可为这项工作省心不少。这便是“多个工作表连续页码的打印”,具体操作方法为:
1)按住Shift(或Ctrl)键的同时,用鼠标在需要打印的工作表名称上单击,即可选中多个连续(或不连续)的工作表。
2)把“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项设置为“自动”。
3)然后点击“视图——页眉和页脚“,插入页码后,打印时,在“打印内容”对话框中,选中”选定工作表“或者”整个工作簿“。
如此,就可一次性将选中的工作表或整个工作簿中所有的工作表打印出来,并且有页码。
4、生僻字体不求人,使用“U”键全解决
我国文字博大精深,没有人敢妄言可以熟记所有汉字。譬如犇、猋、骉、麤、翀……你会读吗?猜猜猜?查字典?问度娘?这未免太浪费时间了吧,特别是广大只会用拼音输入法的亲们,遇到这样的尴尬究竟该怎么办?其实这个问题善解人意的输入法(搜狗输入法、QQ拼音输入法等)早就想到了,今天就和大家分享输入法中的“隐藏技能”——"U模式",拆分输入,一键搞定生僻字!!
可以先键入“ U”然后输入各个部首的拼音,比如uniuniuniu,看,犇字就出现了,输入法还很体贴地加注了拼音(ben),一个生僻字就这样被简单的识别了出来。
5、便利贴里小举动,方便实惠又感动
经常有客户问,借贷款需要些什么资料,我们每一个客户经理都能够倒背如流,身份证、户口簿、结婚证、房产证、土地使用证、收入证明……即使说得很明白了,最后往往客户还是会漏带一些资料。其实这也情有可原,我们经常办理业务肯定觉得很简单,但客户接触少不一定记得住呀,最后导致客户来来回回跑。
针对这种情况,我通常都是将该类业务的要求制作成便利贴,遇到客户询问,直接递交一张小纸条,既高效又体现了农信服务的贴心。
以上介绍的技巧只是工作经验中的冰山一角,又或许还有更好的方法可挖掘。涓涓细流汇聚成海,区区细壤积成山野,在日常工作中,我们保持一颗探索的心,不断创新工作方法,提高工作效率,积累点点滴滴的经验,终有一天,你会发现自己的工作能力有了质的飞跃。
— 本文完 —
我是猴子称王。
一名银行基层员工,身在体制内却不愿被枷锁束缚,身处N线城市却爱折腾梦想,为遇见更美好的自己,邀请你共同前行。
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