软件技能|Word修订功能使用方法

1. 问题描述

工作中往往遇到一种情景，我们需要：

• 修改同事的word文档；
• 让对方看到做了什么修改；
• 让对方决定是否接受修订；

要实现以上目标，就需要用到Word修订功能，这样大大提高工作交流的效率。

2. 技术背景

在Office2013中，修订模块如下：

修订模块.png-43.8kB

3. 解决方案

工作流程如下：

• 我方在【修订】模式下对文档进行修改；
• 对方逐条查看修订内容，
  • 接受满意的修改；
  • 忽略不合适的修改；
• 退出【修订】模式，正常显示、打印；

4. 实施示例

4.1 我方修订

• 进入修订模式；

  
  
  

  进入修订模式.png-9.7kB

• 修改文档

  
  
  

  修改文档.png-82.9kB

4.2 对方查看

• 自然模式，显示修订；

  
  
  

  显示修订.png-101.6kB

• 双击灰杠，隐藏修订；

  
  
  

  隐藏修订.png-70kB

• 【右键】，接受或拒绝；

  
  
  

  接受或拒绝.png-107.6kB

5. 常见问题

大多数情况下，我们看完修订内容后，除了个别地方拒绝，其他修改都会接受。
如此可以【接受所有更改】。

接受所有更改.png-47.6kB

如此，回到正常显示模式。

image_1av8mfsjr5fvp0cipl1qib12an9.png-66.5kB

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