聊聊工作效率

                    聊聊工作效率

  自己参加工作是2009年7月，今年已经是2017年12月，而我意识到自己工作思路混乱、工作效率一直低下已经是2017年11月份的时候了，因为今年开始，我知道注意力是最宝贵的资源，而我每天很大部分的注意力都是用来找资料，翻某个客户的电话号码，问别人某笔办过的业务的流程的细节，也浪费了我大量的时间，桌上和抽屉里的东西总是乱七八糟待整理，电脑里的资料更是没有任何规律随便放着。而我也意识到了为了提高工作效率，我必须做出改变，必须采取行动。

  很感谢007的一位战友给我推荐了一本书“搞定，无压工作的艺术”，我自己也参考了“刘润的五分钟商学院”，经过两个星期的思考与总结，目前已形成自己的一套较为有效的应付工作和日常的对我而言较为有效的方法。

    这里我主要用到的工具有，印象笔记（软件）、苹果手机自带的日历、苹果手机自带的备忘录、一个笔记本和一台笔记电脑、一部手机，这样我基本上可以记录和分类每天的事情，而形成自己的待办事宜，把它存储起来，彻底解放自己的大脑，让自己不再担心忘了什么事情，更好的集中注意力每次办好一件事情。

  而我现在的日常，早上一起床，打开日历，看下今天必须完成的事，然后将其中略有难度的事如果需要，在笔记本上记下，再依次将完成该事需要的步骤列个简要的清单，逐步完成。重要的邮件、重要的资料、重要的相关信息，全部通过扫描存至印象笔记同步至电脑再在云端备份，然后分类存好，每天花十分钟整理下。睡前回顾下今天做了的事，有哪些经念教训可以吸取，做个简单记录。然后一天中碰到的临时的事情都及时记录在提醒，如果完成所需时间小于两分钟的立即完成，其余的按重要程度和所需时间分类存储在备忘录，每天清空提醒事项。

  现在每天感觉工作轻松了很多，上班前我的头脑基本都是空白的，待办事项手机都会及时提醒我，而我也不要再为自己忘记某件事而花费大量的脑力，桌面抽屉和柜子都已整理清爽，很显然我最具体事情的效率提高了，可以腾出更多的时间和精力关注自身的成长。