对于职场中人来说，汇报工作是最基本的工作内容，但同时也是最让人头痛的事情。有时候辛辛苦苦地收集资料，整理成一份精美的PPT，给到领导，最后换来领导的一句话，你想要表达什么？
然后我们就深受打击，明明写清楚了，为啥他就是没有看明白呢？事实是，我们写得条理不够清晰，领导没有那么多时间去分析各个信息点。
要解决这个问题，我们就需要学习，怎么把文章写得条理清晰、给读者留下深刻的印象。布兰登·罗伊尔在《一本小小的红色写作书》中指出，可以通过结构、风格和可读性三个方面提高写作能力。结构，是指表述观点的顺序。风格，是指文章的写作方式。可读性，是指让读者有更好的阅读体验。
《一本小小的红色写作书》中的20条高效写作原则，涵盖了各种类型的写作，例如，简历、推荐信、邮件等。不管你是商务人士，还是学生，你都可以在书中找到自己想要的写作技巧。
布兰登·罗伊尔，在加拿大出生，毕业于哈佛大学。他总结了在Kaplan的教学经验，先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》《一本小小的红色写作书》《一本小小的金色语法书》等经典著作。他的作品先后五次获得“国际图书奖”、“总统图书奖”金奖，2011年获得“年度教育图书奖”。
一、结构
文章表述观点的顺序，对于读者的理解有很大的影响。好的顺序，可以帮助读者有效理解作者的观点。而不好的顺序，则会让读者感觉抓不到重点。
1、先写总结，再写细节
布兰登·罗伊尔认为，好的作者应该遵从“自上往下”的写作模式。简单来说，就是先写总结，再写细节。越是重要的内容，就要先抛出去，后面用具体的事例证明自己的观点。
先写总结，可以给读者一个信号，“下面的就是围绕着这个观点来写的，注意思考了。”接下来，你就可以抛出各种论据，论证自己的观点，而读者也可以跟着你的写作步骤，理解你的观点。
从读者的角度来看，不用费力气去找作者的观点，因为在一开始就给了出来。读者只需要跟着作者的思路，慢慢往下读就可以了，这就是最好的阅读体验。
2、使用转折词
我们最常用的“虽然……但是……”、“尽管”、“第一……第二……”等“转折”词，就是语言方向灯。转折词分为四个类型：接续、举例、对比和总结。每个类型的词语有着不同的作用。转折词预示了接下来是什么内容，读者可以根据不同的转折词调整阅读速度。
接续词，例如，此外、而且。预示着后面的内容是相似的，可以接着看下去。
举例词，例如，首先……其次……再次、比如、正如。预示着后面是事例，可以根据实际情况调整速度。时间紧急的话，可以先跳过这部分内容，后面有时间再来阅读。
对比词，例如，然而、但是、相反的。预示着后面的内容观点会有反转，需要注意了。
总结词，例如，总之、最后、因此。预示着后面的内容是结论，需要停下来读懂了。
转折词是阅读的方向灯，读者可以根据它的提示，加速理解作者的观点，调整阅读速度。
从另一个角度来说，我们在写作过程中，要学会使用转折词。在适当的位置使用转折词，会有意想不到的的作用。既可以使文章条理清晰，逻辑通顺，还可以有效地向读者传达观点。
二、风格
风格就是作者的表达方式，包括了用什么具体的事例、哪种句式，来表达观点。
1、用事例、细节支撑观点
阅读了一篇长文之后，人们记住的往往只有事例和细节。干巴巴的描述或者论述，可能在当时给读者一点震撼，不过，很快就会忘记，无法给读者留下深刻的印象。
比如，你评价自己工作认真负责，善于沟通，是领导的好帮手。可能你会觉得这句话高度概括了自己的各方面特点，包括性格、沟通能力和工作能力。但是在面试官看来，这是一句空洞的说辞。相当于告诉别人，我是没有什么特点的，因为这句话没有任何的说服力。
我们不妨换一种说法，加入一些具体例子来说明。你可以这样说，在工作中，我会认真完成领导安排的任务，上一个星期五，我加班到晚上11点写报告给到客户。虽然比较累，但是能够准时完成任务，感到很值得。我平时需要跟各个部门的同事合作，三年时间里，没有和任何一个人发生争执。因为我平时的工作表现，有什么重要的任务，领导总是第一时间交给我。
第二种说法，虽然没有直接说出来自己的特点，但是，别人会从具体的事例中总结出你的优点。
不管是在写作中，还是平时的面对面交流，都可以使用这种方法，用具体的实例来证明自己的观点。这点在面试中特别管用，你不需要跟面试官说自己多厉害，只需要举几个例子，面试官就会觉得，“这年轻人真不错，是一个做实事的人！”
2、砍断长句
我们在阅读过程中，最讨厌那些很长的句子。因为，很多时候读一遍根本就不知所云，多读几遍又觉得很耗时间，还不一定读得懂。
在书中，布兰登·洛伊尔用了一个长句和短句对比的例子。
长句：领导力--不论是在战场还是其他领域，如政治或商业--能够通过榜样或指挥产生。
这句话，使用了大量的名词来解释领导力，我们需要多读几遍，分析句子的结构，才能明白这句话的意思。
短句：领导力能够通过榜样或指挥产生。
把长句砍短之后，句子的篇幅变短了，而且只有一层逻辑，我们一眼就可以看懂。短句逻辑简单，可以清晰的表达作者的观点，这就是短句的魅力。下一次，我们写出一句长句的时候，不妨想一下，这句话逻辑复杂吗？读者可以轻易看懂吗？能否砍成短句？
我们写作的根本目的是，向读者传达自己的思想，这在很大程度上决定了，我们要从读者的角度来写作。合理地处理长短句，不要为了秀自己的文学功底，整篇文章都是长句，读者看不懂，这就是舍本逐末了。机智的作者，应该是长短句交叉使用的，既可以显视出自己的写作水平，也能给读者一个愉快的阅读体验。
三、可读性
一篇文章要想引发读者的阅读兴趣，除了要有精彩的内容，还要有舒适的视觉效果。
1、排版布局
文章的文字排版是很重要的，这决定了读者的视觉感受。我们不一定做到很有特色，让人流连忘返，但也至少要做到让读者读起来感到舒适。新手可能会犯的一个错误是，打开一个文档，就开始写，没有考虑字与字间、句与句间的距离。
例如，上面的这段文字，两个句子挤在一起，没有一点的空白。读者要更加认真阅读，不然就会容易错过了部分内容。而且，阅读时间长了，容易疲惫。
一篇好的文章，一定要注意留空白。我的习惯做法是：页边距10像素，字间距1像素，行距1.5倍，段与段间空一行。你可以尝试各种样式，找到自己喜欢的，同时看起来舒服就可以了。
2、标题
我们平时刷新闻的时候，经常会骂一句，小编是标题党。先不评论标题党，我们来看看效果。大多数人看到了吸引人的标题，就点了进去，从结果来说，小编成功了。
标题是文章的主要内容，可以是几个字，也可以是几个词。我们可以按照实际情况写标题。标题的作用有两个，第一，告诉读者，下文的主要内容。第二，吸引读者的眼球。
我们在定标题的时候，要记住，把下文的主要内容高度概括出来。告诉读者，下面的内容是围绕这个关键词来写的，给读者一个方向。这可以帮助读者理解你的观点。
此外，我们要有一颗艺术家的心，把标题雕琢得尽可能地吸引人。只要你的标题能够抓住读者的心，就可以让读者情不自禁地往下读。
《一本小小的红色写作书》是一本写作入门书，适用于所有人，你可以根据作者的建议，改正自己的一些写作坏习惯。更重要的是，学会这20种高效写作技巧，你可以轻松驾驭各种类型的文章。