文|@发愤的草莓
10月初,做完9月份的回顾。
9月最大的收获是,写下“让word跑快些”系列文章。共9篇文章,总耗时为31小时45分钟。
- 写在“让Word跑快些”系列文章之前( 点我 )
- 请给你的Word“打底妆” ( 点我 )
- 再说Word的“底妆”问题 ( 点我 )
- Word也有“纹眉术” ( 点我 )
- 95%的人不知的word拼接法 ( 点我 )
- 让你的活页日记变成全球限量1款 ( 点我 )
- 在word里,让鼠标歇会吧 ( 点我 )
- 有word这些招,离写书之日不远矣 ( 点我 )
- “让word跑快些”背后的故事( 点我 )
根据我的时间开销记录,它们的从构思到发布的耗时也分别相应标示如下——
写在让word跑快些之前( 02:00)
请给你的word打“底妆” (07:55)
再说word“底妆”的问题(02:50)
word也有“纹眉术” (06:25)
95%的人不知道的word拼接法(02:10)
在word里,让鼠标歇歇吧 (02:10)
有word这些招,离写书这日不远矣( 03:15)
让你的活页日记 变成全球限量1款(02:30)
“让word跑快些”背后的故事(02:30)
这块内容只是我的“草莓榨智机”策划中高效工具板块的一小部分。没想到陆陆续续,前前后后花了一个月的工余时间。
也太低效了吧,就这么几篇,要写一个月左右的业余时间?
实则是前半个月是很低效的,等到半个月前开始无线蓝牙键盘的晨间写作,才呼呼地把它们全部都逼完。
这类文章的难做在哪?
制图是个时间坑
无图无说服力,没有配图的word使用说明书,谁愿意去记那些操作的按钮在哪里。
为了更直观地展现文字表述的内容,在文章中,我尽量做到能配图则配图。
做图不止截取界面这么简单,还需要把相应要说明的内容标识出来。
一开始用的办法比较笨,先用键盘上截屏键,再快捷键粘贴到word,运用word中的截图功能以及简单的工具标识一下,再运用为知笔记的截图快捷键,把图片保存到为知笔记中,来来回回是折腾。
只有比较难标识的,才愿意把photoshop请出来(因为占用的运行内存略大)。
因为经历了这个过程,才想到要把制图工作用QQ截图工具去完成,但这种情况下需要我把QQ打开在任务栏,这个社交工具容易干扰到写作的专注度。
有图是最低要求,有动态图才算是好的体验。
我把我最喜欢的《请给你的wor打“底妆”》和《再说word“底妆”问题》配了动态效果图,为的是让伙伴们真切直观地感受到这种方法的快捷。
于是,在动态图这方面没少折腾。
虽然之前也知道动态图大概是怎么做出来的,但这一次才算第一回尝试。它的原理是将录屏转化为gif图片格式。图不能太大,大了上传不了;又不能太小,小了看不清。为了做得刚刚好,时间的大坑就出来了,不停地往其中掉落时间。以为1小时能搞定的时间,光是摸索就花了不止2个小时。
懒也要懒得有格调
这几年和word相处的日子里,我已经发现一个事实,原来自己和它这么陌生。
后来,从用上快捷键开始,惊讶于速度提升了不少,到慢慢地,用上了段落样式和文档结构图相结合的“技术”,行长文的速度越来越快。
在这个使用过程中,因为用起来很顺手,所以烦躁的脾气不再存有,才晓得不提高word效率不行。
触发我更为深入地挖掘word的美,是因为几个月前我发起的“拆书战队”中,需要使用word处理大量的内容,逼着我去了解更多提高效率的方法。
美其名曰:提高效率,实则是我想偷点懒。希望能找到批量式处理的好办法,把时间节约一些的好办法。
9月份,我发起的幸福成长沙龙线下分享活动主题,正是办公软件三剑客。趁这个机会,我又把word实用知识好好整理了一把,收获颇多。
好吧,可是天下word文章那么多,你这些有什么格调呢?
有乐、有爱、有货是这些文章的追求
虽然跟word打交道是几乎天天的事情,但我和他并没有想象中那么熟,即使我第一次认识word是在2000年的事情了(快16年啦)。
很久以前,总觉得和它很熟稔,以至于从来不看它的介绍书籍,从来不看它的帮助手册,凭着自己“摸爬滚打+零碎的百度搜搜”找过过来。
这怪不了我们,因为那些基础书籍什么的都那么枯燥,类同于教科书那样,只能是那种风格了。其实,要把有用的内容讲出来不难,难得是讲得好玩儿一点。
虽然这几篇实在也算不了啥,但我有我的初心:
把这几年来,觉得最实在、最好用的方法分享给必需使用word、但还不知道捷径怎么走的伙伴们,借以一种有乐,有爱的写作方式表现出来。
而且,介绍的这些内容,是串联在一起,不是独立使用的,把它们用在一起,就像打通word任督二脉那样(请见《有word这些招,离写书这日不远矣》),让它老老实实听你的话,所以这种方法的串联应该是有点货可以让你收入囊中的。
这便是有乐、有爱、有货三点。
如果你正在使用word,请不要因为这几篇文章是免费的而不屑一顾。
如果你没有在使用word,也不要轻言无用,难道没有想过用word把自己的作品集在一起吗?现在出版号这么难弄,我们可以先自己乐一乐。
去年我就干过这事,把240多篇“孕产日记”用word整合后,打印成一册,作为礼物奖赏自己度过这段累并快乐的时光。如果再配以封面,页眉页脚的装饰,足是以一本以假乱真的书。
除了这一系列文章介绍的内容以外,我认为Word还有一些极妙的功能。
- 比如 ctrl+f9弹出的域功能(让众人填写同样规格的内容可以用得上),
- 比如 构建基块让同样的内容快速呈现的功能,
- 比如将excel数据源以填空的形式放入word文本框(大量奖状制作时可以用得上),
- 还有 一个很棒的双击格式刷以反复格式化文字的功能(可能有的朋友不知道格式刷那个按钮是可以双击的)。
不过,由于使用这些功能的朋友不多,或者是功能不起眼,这次系列文章中就不全部展现出来了。
在写作这系列文章的过程中,陆陆续续有不少公众号或微博(感谢秋叶大叔)进行转发,文章也登上了推荐版面,这是让我特别开心的一点。
如果这几篇文章,能让你们写文创作有所获益,请告诉我,让我知道你用得上它,知道这个月的在工作、带娃、办沙龙之余的付出,没有白费。
Thanks~~!
最后谨以此文纪念逝去的9月,为这个word系列文章的创作画一个停顿号。