出国(法国)手续完整攻略 (06——校内审批)

校内审批(因公出国审批)


在确定获得出国交流交换资格之后,在出国之前(教职工放假之前)还必须办理北航出国审批,办理完后会拿到一份红色抬头《北京航空航天大学出国任务批件》。

具体流程见网站-学生流程, 其中出国出境流程—>学生流程写的很清楚。

几个注意事项:

  1. 首先,需要登录 因公出国境信息系统(网址:http://chuguo.buaa.edu.cn/),点击开始申请 建立一个新的申请。

    • 推荐大家去同一所学校的有CSC奖学金同学一块申请、没有CSC奖学金的同学再一块申请,这样速度比较快。

    • “一块申请” 的意思是:只需一个负责同学在上述系统中点击开始申请建立一个新的申请,然后将团组信息填好,在个人信息将所有小组成员的信息全部导入,在上传附件处将小组所有成员邀请信(非英文邀请信需附翻译件)、学习计划等上传;之后需要每个人都在首页中我的待办—>签署承诺 签署相关承诺。

  2. 如果你的材料缺失或者不符合要求,可能需要点击首页中我的待办—>补充材料/草稿/驳回 ,同时系统也会通过手机短信提醒你。

  3. 一般一周左右即可审批结束,届时会收到短信,让你到国际交流处取批件。

    • 注意! 取批件的时候会需要拿着保险单(保险事宜详见关于保险栏目)。

    • 如果提交 十多天之后还没有收到短信让你取批件,记得咨询(电话/当面)国际交流处 ,千万别一直瞎等!

  4. 回国之后,记得在这个网站上提交总结,这样一整出国审批流程就算是走完了。

  5. 之前这个出国审批流程还是需要提交纸质版材料的,但是从17年开始,学校进行信息化、无纸化办公改革,便只需要我们在网上提交材料,材料审批合格之后直接取批件即可,方便了不少。

*因公出国境系统首页:

出国(法国)手续完整攻略 (06——校内审批)_第1张图片
因公出国境信息系统.png

*取批件短信提醒:

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取批件提示.jpg

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