让大脑歇歇吧 | 玩玩GTD

听分享前的困惑

一、现象

• 规定时间内没有完成自己 todoList 里面的任务
• 任务多的时候不知道怎么划分优先级
• 有时候不注重效率
• 从第一天的 todoList 里面拖到第二天，第三天，长此以往更加不想做

二、问题

• 有无法预估完成时间的事情不知怎么排优先级
• 关于任务的划分，尺度和细节问题
• 如果有任务超时或者拖延的情况怎么解决
• 如果一个todo是建立在多个人的基础上，无法确定其他人的时间安排或者意外情况怎么办

三、影响

• 偶尔会选择熬夜或者通宵来弥补，影响健康
• 有时候没有安排好时间，闲的时候很闲，忙的时候很忙
• 每天总有没做完的事情，心情会烦躁
• 增加抱怨情绪，长期会产生一种怀疑自己的心理，比如拖延症是否太严重，是否能力有问题
• 会觉得时间溜的很快，导致对任务的安排不合理，产生时间剩余或者严重不足的情况

四、还好

• 刷牙的时候收拾书包或者找衣服
• 坐公交的时候看电子书写一些东西
• 收拾衣柜的时候听广播
• 泡脚的时候看书
• 洗衣服接水的时候找衣架
• 洗澡的时候听音乐，思考问题

• 锅里烧水的时候洗菜，擀面条

  
  
  

  的确心情挺复杂的

来自大神的分享

约定好时间后，整个分享过程很轻松地交流，一个小时四十分钟，现在想想都觉得神奇。

一个小时四十分钟的分享

最后的总结

的确解决了之前的一部分问题

回顾思考

当天晚上由于时间原因，还存在一些疑惑没有解决，我下去又整理了些，顺便给大神了一些小反馈，有些东西还是记录下来对自己的帮助大些。

对尔东陈的GTD分享反馈

有些东西不用的话，永远感受不到它的好，但一旦用了，就一定会对你有或多或少的帮助

我用这东西有三四个月了，但现在已经是一名重度用户了，它对我的影响很大，至少现在我能明显地感觉到每时每刻都活在当下，做的每一件事情都是我认为正确的，而且效率高了很多 ——大神语录

人丑就要多学习

遗留问题的解答

听完后，因为觉得答案都是我想听到的，那么这一次分享也算真正结束了，剩下了就是我需要做的事情了。

• 问题 1 — 我觉得讨论应该聚焦在事实上，而不是想法。 这两个前提已经是事实了。 如果对方不认同，我也不勉强。
• 问题 2 — 跟养成习惯一样，最开始是有意识，慢慢形成一种思维习惯就是无意识了。
• 问题 3 — 2min 这个说法其实有一定夸张成分，针对于演讲来说，夸张也是一种比较常用的手法，可以引起对方的注意力。
• 问题 4 — 分 问题 和 分享 的场景， 如果是一场正式的分享， 我会用到一些引导的技巧， 会先记录下来。 当然也不绝对，可能会挑一些典型的问题现场解答，如果是私下分享其实没有太多讲究，总体来说，还是统一记录下来好，最后回顾。
• 问题 5 — 算是事先考虑吧，之前有很多次分享经验。
• 问题 6 — @ 的用法是官方讲师推荐用法

还是要看看适不适合自己喽

“ 我认为人大致分为两种，一种是理性人，一种是感性人。

理性人按照规划和逻辑安排事务，感性人更享受意外和未知。所以前者采用 GTD 工具来管理自己的日常事务，会提高效率，提高成功率；而后者如果也同样用 GTD 工具来管理自己的日常事务，反倒可能被 GTD 工具绑架，成为工具的奴隶。”

如果一个人原本就喜欢做规划，做事讲求条理，那么 GTD 就非常适合他。如果一个人原本就兴之所致，生活毫无章法，GTD 反而会成为一个沉重的包袱。

决定采用 GTD 工具之前，先看看自己属于哪类人。

GTD有点像是一种语言，有独特的文法及单字，学会了以后可以和其他会使用这种语言的人沟通，这样对于时间管理、目标执行的学习者是有帮助的。

• 也有许多人研究时间管理，就陷入了学习工具的迷思，花了无数时间阅读文章，下载并使用工具，大把时间花在工具而非事情上。

• 我觉得许多人自律能力很强，这些人就不需要GTD，GTD有点像是自律习惯不好的人的拐杖，藉由研究工具及方法，逐渐加强自律。
• 像是刘翔、姚明、周杰伦、开复等人，我想他们不会使用GTD，因为他们知道他们生命要追求什么，全力投入就是了，管他什么Things、Omnifocus呢。

来呀来呀

实践后的人怎么说

GTD——Get Things Done，维基百科解释它是一套行为管理的方法，也是戴维·艾伦写的一本书的书名。

有人说它是一套时间管理系统。

大神在分享中提到，说时间或者行为都有些狭隘了，时间只是很小的一环，自己跟官方的老师请教过，更确切地说，它是一种事务管理系统，更深层次来说是人生管理系统。

GTD 其实准确的说是事物管理的方法，时间不会因为管理而多出来，但事务行动分配得当则可以提升效率，从而腾出时间。

其实，这个解释，更加说服了我，人生其实不就是每天大大小小的事情组合成的吗。

GTD是一根拐杖，有缺陷就需要。

“ 作为一个做事情喜欢追本溯源的人，在折腾了各种工具之后，发现最本真的还是回到初始：GTD的概念是什么，Getting Things Done，关键的在done。我们需要的不过是一个收集篮子，把各种东西放进去、分分类，找个时间拿出来晒晒。除了多项目人群，对于很多人来说，纸和笔、或者简单的EXCEL分类表+日历提醒已经足够。

需要这个篮子的原因恰恰是需要清空脑袋，专注于当下。赶紧去做，然后一点点坚持，没有什么工具可以比得过你内心的坚定。以一个折腾过的人说一句，找个最简洁、最适合自己的方式，专注于当下吧，这才是最紧要的，毕竟人生过眼云烟，稍纵便无可回头 ”

我更觉得这是一门艺术吧，不光是工作，生活亦如此。

“时间管理的一个技巧就是“把心清空”，心里突然想到有些事要做，就记下来，等到手头的事情完成后，再看记下来的东西，一件件完成。这样子做下来，我发现记下来的东西很多都是一时冲动，到事后很多事情都不想做了，另外，这样把琐事集中下来，能更高效地完成。”

这也是很多人的现状，包括我，也是我的很多困扰之一。

GTD就好比一本菜谱。很多厨师不看菜谱，就可以做一手好菜。但这并不代表菜谱就没有用。

GTD/todo 最有意义的地方在告诉大脑：“这件事我已经知道，并且做好了规划”。如此，便心安了，脑子也清静了，效率也就高了。

但愿有天，我不再纠结于今天要干什么呢，不再躺在床上，又后悔抱怨，今天的事情没有干完。

看过 GTD 那本书之后记得最深的一句话就是——每一个悬而未决的事情都必须存储于你的收集系统之中，而不是在你的大脑里。正如戴维·凯克奇所说，焦虑是由于缺乏控制力，组织管理，准备和行动不足所造成的。

很明显地知道自己有拖延症，但就是戒不掉。

换句话说，没有用GTD之前，往往自己会找一些借口，例如“缺这少那”。用了GTD最为显著的特征就是——当你想要偷懒或者拖延的时候，你可以清楚地知道，“我是在偷懒/拖延。”所以还是回到管理这个字上。很多人过日子会有一种浑浑噩噩的感觉。一天下来，一周下来乃至一个月下来不知道自己到底做了什么。GTD的诞生使得大家可以对自己的时间有一个更加理性而量化的认识——看电视剧了就是看电视剧了，看小说了就是看小说了，没干活就是没干活。 ——知乎@心有菩提手有刀

看完后，我更想去试试这个神奇的东西了。

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来不及了，快上车吧。

事不宜迟，看到人家那么优秀的人都在努力，就权当想感受一把活在当下的感觉，我也要去试一试。

• 它依赖于 WunderList 这个软件，也有谷歌插件，中文名叫奇妙清单，大家可自己安装。
• 然后要准备的就是清空你大脑的内存。把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。

准备好了吗?

咦，不知不觉，文章又太长了，待我下篇整理好，分享给你可好。

我是半生不熟 喜欢照自己的怪念头行事
喜欢一切意外 想把生活过成诗的样子
若哪天有幸相遇 请别诧异 其实我并不是个乖孩子