【学思践悟】给领导发微信，掌握这些新思维相当关键

不少领导走在潮流的前端，爱用微信。作为一种新技术，微信有许多新特性，比如可以发语音，方便发图片、文档，容量大，等等。相应的，给领导发微信，也衍生出一些新思维，石头试着归纳如下：

一、罗列条目一二三，每条之间要舍得空行。

石头之前说过，给领导发短信、微信要条分缕析，有章有法。如何才能显得条分缕析有章有法呢？

主要还是两点，一个是要有编号，你用阿拉伯数字也可以，12345，你用，汉字也可以，第一第二第三，这个大家都很容易理解。

还有一点，比标序号更重要，那就是多换行、多空行。

这一点之前没有认识，石头做了微信公众号之后，突然有了新体会。

书籍、短信的排版，因为书的容量和节省纸张的原因，不会频繁的空行换行，往往是一大堆内容挤在一起，到了微信读屏的时代，就没有了容量限制。

而且手机的屏幕更小，尤其难以辨认，所以说做微信公众号编辑有一个很重要的原则，勤换行、勤空行，这样能够方便读者在手记上的阅读。

之前短信时代有字数限制，字数多了发布出去，编写的时候还要省着点儿，舍不得换行空行，一般发短信都是上图的样子。

但是微信已经几乎没有容量限制、字数限制了，在换行的时候就不用再扣扣索索的节省，完全可以怎么好读，怎么容易区分怎么来，这是很重要的一点。

我们给领导发微信的时候可以引入公众号编辑中的方法，每一个条目就空一行、换一行，不要再挤在一起，这样更符合手机的阅读习惯，方便别人厘清条理。如上图所示。

二、尽量不要给领导发语音。

为什么呢？语音虽然好使，但是这东西，领导可以给你发，你不能给领导发。

道理很简单，一条一百字的短信，可能五秒钟就能看完，但是，我发语音，30秒甚至一分钟才听得完，你这不是耽误领导时间吗。

而且语音不方便重复查看，也不方便检索。

当然，事情比较着急的时候，或者是手头有事的时候，给同事发发语音石头觉得还是可以的，不必过于苛责。

三、发图片或word、ppt、pdf文档要有摘要。

微信传文件确实很方便很直接，但是记住不要直接给领导单独传图片或word、ppt、pdf文档，把一堆文件一股脑丢过去，让人莫名其妙。

一方面，这些文件发过去很容易，但很有可能因为格式问题无法查看。能打开，也要等半天，不够直接和方便。

另外，这些文档只能作为附件来参考，核心内容、请示事项还是需要你提炼出来，或者把文字复制出来，编成摘要以文字的形式来发，一眼就能看明白。

比如收到一份会议通知，你可以把原件拍照发给领导，但还是要加一段文字，

“领导，上午收到XX部门会议通知，请您27号周五到XX会议中心参加XX部署会，您是否参加？”

四、如果是需要领导在电脑上查看的文档，或保存的文档，就更不要用微信发送了。

一来领导很可能不会用微信的电脑版。

即使他们会用，手机转到电脑版上保存，也是非常麻烦的一件事情，往往要经过好几道程序。

假如你不在电脑前，没有打开微信电脑版，你就还要自己回去后再用文件传输转发一次才能保存，这就非常讨厌。

重要的需留存的文档，不如你直接发邮件给他，方便他的查看和保存。

微信是个好东西，用好它的关键还是，自己多做一点，让领导少做一点。

来源：办公室的秘密