月薪3K与月薪3W的职场人做PPT的区别

还记得毕业之初，boss让我们市场部做一份项目路演PPT，目的是为了在政府相关部门路演PK，晋级的企业将会获得政府多项扶持与补贴。出于对我的信任，我们总监把这个PPT的任务分配给了我。由于这个PPT非常重要，关系到公司多方面利益，尤其是公司当时运营困难，政府的扶持与补贴可以说是救命草，所以我坚决不能马虎。

我迅速打开电脑，第一件事就是在PPT模板网站查找最酷的模板，可是网上PPT模板实在太多，我这个选择恐惧症的人硬是花了整整一天时间才选好了一个模板。

你是否经常在选择模板上花了大量时间和精力

下载好模板之后，东拼西凑把公司介绍、公司产品与核心技术、公司人才团队介绍等等所有相关的资料一股脑塞到了PPT中。接下来一周的时间，我都在对PPT进行设计、排版，为了让PPT更炫更酷，我可是用了洪荒之力。可是当我拿着PPT走到总监办公室，总监却没有急着打开PPT，“来，帮我当做项目路演的政府对象，和我讲讲你们项目的竞争优势在哪里？”当时我傻逼了，这不明显刁难人嘛？但是人家是总监，我只能硬着头皮东一句西一句的讲述，讲述过程中发现自己思路非常混乱，后来总监实在听不下去了，说再给你两天时间，重新做吧。

你是否经常用洪荒之力做出来的PPT却得不到认可？

当时我月薪3000，没有人教我怎么做PPT，我在经历过几百个PPT方案折磨之后，终于达到了今天的月薪3W，才终于明白PPT功夫其实在PPT之外，才终于明白当时那个总监为何不打开PPT却问了我那样的问题。今天把我这么多年做PPT血的经验分享给大家，希望大家能够在职场上少走一些弯路。

一.月薪3K第一步是打开PPT软件；月薪3W没有做好这些分析坚决不打开PPT。

月薪3K的职场人在接到一份PPT任务的时候总是先打开PPT软件，对着电脑开始把内容往PPT里去填，结果塞了几张内容之后又觉得哪里不对劲，又开始重新构思，如此反复好多次，最终呈现的PPT像一盘散沙，毫无说服力可言。

做PPT第一步坚决不要打开PPT软件

月薪3W的职场人在接到一份PPT任务的时候，第一步是分析清楚这些问题：

1.演讲的场合是什么样子？演讲多长时间？

2.有哪些观众参加？他们的背景和心理需求是什么？

3.观众想从PPT演讲中获得什么？

4.你的演讲目的是什么？你希望观众在PPT演讲结束之后有何行动？

5.演讲什么内容？如果观众只能记住一条演讲内容，你希望是什么？

分析清楚这些问题你才能有针对性地去搜集资料，才能根据观众需求有的放矢整合资料明确目标，才能从说服观众的角度出发理顺逻辑。

二.月薪3K总是对着一张PPT改来改去；月薪3W平时就锻炼逻辑思考能力，做PPT又快又有说服力。

月薪3K的职场人非常容易掉进单张幻灯片设计的漩涡里，一会纠结标题应该怎样写，一会纠结放什么内容合适，一会纠结应该搭配什么样的图片，却忽略了PPT报告的整个逻辑和框架。

月薪3W的职场人很清楚PPT是一种线性结构，每一张幻灯片之间逻辑上必须要有连贯性，否则观众就会云里雾里， PPT做的再好看也只是个花瓶。因此月薪3W的职场人平时就养成锻炼逻辑思维的好习惯，比如坐电梯时看到一个广告，马上就会想这个广告设计的优点和劣势，如果让他来设计这个广告应该怎么做？由于平时的逻辑思维训练，在做PPT的时候，总是能从说服观众的角度出发，先搭建整个PPT框架和目录，然后才去考虑每一张幻灯片放什么内容，最后才开始排版、配色、设计。

三.月薪3K总是容易陷入软件的泥潭；月薪3W则注重手脑并用激发创新思维。

月薪3K的职场人喜欢钻研软件工具的应用，纠结到底是用PPT还是keynote，是斧子演示效果更酷还是Prezi效果更吸引眼球，殊不知软件永远帮不了你产生新的想法，不能帮你怎样简化那些复杂的信息，不能帮你创造一条清晰的逻辑主线。

月薪3W的职场人不纠结于软件工具，善于纸笔策划，在整理资讯梳理逻辑思路的时候用纸笔勾勒出PPT框架，手脑并用激发创新思维。

四.月薪3K总是以为PPT做得越多越好，越复杂越好；月薪3W则崇尚“复杂的终极境界是简单”。

月薪3K的职场人做PPT动不动就上一百页，把PPT页数越多、内容设计越复杂说明自己越牛掰，生怕把PPT做得太简单被认为大脑简单四肢发达。

月薪3W的职场人深刻理解“复杂的终极境界是简单”，深知把一堆尚未消化整理的资料直接抛给观众是一种极其不负责任的表现，对复杂资料的提炼和简化过程虽然艰辛，但是当把最核心的观点用最有逻辑最简单设计的PPT呈现给观众的时候，你会发现整个PPT演讲非常顺畅，观众也更易接受你的观点，甚至会感激你把PPT做得如此简洁明了。

五.月薪3K总是边做PPT边找资料；月薪3W则平时注重积累资料素材库。

月薪3K的职场人总是一会对着PPT编写文字内容，一会要去各个图片网站查找匹配的图片，一会要去其他部门咨询资料，半天可能也做不了几页PPT，效率十分低下，并且引起的挫败感会拖垮整个PPT的设计。

月薪3W的职场人深知PPT修炼是长期积累的过程，在平时工作和生活中就注重素材的积累，比如一个市场总监，他如果要做一个企业介绍PPT，他得从入职之初就要积累所有关于企业品牌的素材，从研发部搜集技术创新方面的资料，从课题申报部搜集公司专利方面的资料，从销售部搜集成功案例的资料，从售后部搜集客户满意度的资料.....