关于监理资料 谈谈当年我...

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谈谈当年我做资料的浅体会

1、做资料难，尤其是会议纪要，涉及到很多专业性知识内容，想我当年实习期，一般参加那种高逼格会议，领导让在旁记笔记，全程一脸懵逼，当时就想到一个技能“速写”，当然，要想做好会议纪要的前提：你必须能听懂各方领导发言的内容。

目录建立

2、整理资料简单，事先做好档案盒的建立，做好分类存放，以及台账的建立，档案盒上面的目录文字以及纸张，可以用Word来做，当然，如果追求大小、尺寸，完美和档案盒对接，可以试试PS来做档案盒目录。

3、收集资料也难，往往施工方很多的资料都是后补的。这时就需要监理资料员来催，不断催，催了还不给，发单子，留下管理痕迹，万一上面领导检查查到了，拿不出，则好规避责任，拿出管理痕迹，这样即便扣分也扣不到监理方头上。

4、纸质资料扫描件存档，以防纸质版本文件的遗失，除了在电脑上建立电子文档，可以进一步去建立资料文件的扫描版，当然，此举可做可不做，看甲方是否有此要求。

5、细心细心再细心，时间、错别字、台头等基本错误，一定要事先检查一遍，再报送甲方。

曾经来过

6、尤其是涉及到工程量计算、结算方面的资料，一定慎之要慎，如果施工方资料错误、作假，则一概退回，要求重做，因为结算资料，往往会引发甲方和施工方的扯皮，为避免伤及自己，资料不能马虎大意。比如说，桩基础施工时，甲方文件要求的是采取反循环，而实际施工方采取正循环，报审资料写的却是正循环，那这样就必须需要改正，还有些护筒标高，钻孔深度等，也需要稍微注意一下，因为打桩工人有些是按“米”来算钱的，比如30块一米，一根桩打进30米，则900块一根桩。做资料，一定要细心。

7、要想做好监理资料，离不开施工单位的配合，比如上面领导突击检查，要求监理方提供吊篮安全资料、安全三级教育资料等，万一拿不出来，就会导致扣分，所以相关影像资料、备案资料的收集，需要相关单位的密切配合。

如果进入一个新工地，必须要建立一个相应的关于工程文件管理制度。

一）一般规定：

1） 除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。请贵司务必注意文件收发签字。

注：且指定专人签收相关文件

2） 本项目监理部发出的所有文件均应有我司项目总监或相关专业监理工程师签字并盖上本部印章，否则贵司应视为无效，本监理部也不予认可。

二）文件收发

1）为方便文件收发，贵司必须指定文件收发人，除非贵司特别声明(贵司报送至我监理部贵司项目组织架构内任何管理人员均可代表贵司签收文件)只要其签字收文，则该文件即可被视为已经送达。

2）对于我司及我部所发文件，任何单位不得以任何理由拒收，否则，我部会将其视为严重违约事件，并按合同对贵司进行处罚，如贵司对我部所发文件内容持有异议，可在二天内书面函告我部，否则视为默认。

3） 监理部所有文件均由监理信息员（资料员）收发。

4） 所有上报我部的文件含各种函件、计划、报告等，

1）监理工作联系单

     工程联系单一式三联。内容一般为安全文明施工、工程质量、进度计划及其它业务往来的内容。

2）整改通知单（须在规定时间内整改，整改完成后必须报书面回复，否则按《奖罚规则》处罚）                                                                                                                                              3）施工单位施工周报、月报  要求施工单位每周一上午12点前报送《施工周报》至监理审核，每月23日前报送《施工月报》至监理审核。

三）文件的时效

  各单位接收的函件收到后48小时没有回复视为接受或默认。

题外话：如果经常性在办公室办公，你一定要学会PPT、Word、Excel，办公三大巨头，不敢说精通，但起码基础性操作要会，如果连基础软件操作都不会，还不主动去学，做办公室，是对工作、对同事的一种灾难，效率提不上、文件做不出来，于人于己，都不好。

所以啊啊，学习是一生的必修课。

其实，我的自制力也不好（哭），且行且进步呗，只要今天比昨天好那么一丢丢，也是一种进步。

此中有真意