2019-02-26

Halo，大家好！今天是我们第57个共读日，我是今天的领读者星语西瓜。今天的朗读官是：秋水！@秋水

今天我们一起共读第57本书《如何掌控自己的时间和生活》。

作者简介：

阿兰·拉金，Alan Lakein，哈佛大学MBA，美国“时间管理之父”，他率先创立了科学的时间管理方法。他的《如何掌控自己的时间和生活》一书是时间管理领域最为杰出、最为经典、影响最为持久的作品，其主要内容曾先后在《读者文摘》《纽约》杂志以及《大都会》杂志上刊登。

今天的领读共分为三部分：

[if !supportLists]1、[endif]帕金森定律

[if !supportLists]2、[endif]长期目标的制定方法：ABC 类工作方法

[if !supportLists]3、[endif]如何提升工作效率

 

帕金森定律：这个定律表明，一个人工作的时候，只要他还有时间，他的工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。

举个例子，1914年英国海军部皇家海军官兵146万人，基地的行政官员、办事员3249人，到了1928年，官兵下降为10万人，但基地的行政官员、办事员却增加到了4558人。按理说士兵人数下降，行政人员应该也随之下降，然而结局是，他们反而增加40%，这一令人瞠目结舌的结果，其实就是帕金森定律的影响。

帕金森还说，其实在一个公司中，机构和人员的增加并不全部来自现实工作的需要，有时候也来自于自身的需求。管理活动本身会制造大量的工作，这时候需要增加人手，而增加人手会制造出互相扯皮、职能重叠的体系，从而使工作目标不明确，进而导致工作效率低下。因此，他做出了一个总结：“雇员的数量和实际工作量之间根本不存在任何联系。”

企业需要扁平化、透明化

如果一个团体缺乏管理职能，那么反而不会出现帕金森定律的影响，比如说兴趣小组什么的，大家仔细看会发现，这些集体反而没有帕金森定律的顽疾。这是因为扁平化、少层级的组织，会让管理变得简单，而当层级过细且人员分工过细之后，在同一层级就很容易发现效率低下的闲人。

另外，建立透明化的招聘机制，也能够大幅度提升企业的效率，因为透明化本身就意味着员工具有知情权，从而避免了用人者出于私人目的招募能力低下的员工，从而出现人才外流的糟糕情况。

 

顶尖成功人士，都是拥有长期目标的人

 

哈佛大学曾经做过一个这样的调查，重点是目标对人生的影响。研究对象是一群智力、学历、生活环境条件都差不多的年轻人，研究结果让人大吃一惊：25年之后，3%的拥有清晰的、长期的目标的人，几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士。这些人包括但不限于社会精英、行业领袖、白手起家的创业者。百分之十有清晰但短期目标的人，他们大多生活在社会的中上层，成为各行各业不可或缺的专业人才，比如律师、医生等等。60%有比较模糊的目标的，几乎都生活在社会的中下层，他们工作安稳，生活安定，不过都没有什么特别的成绩。而最后27%的没有目标的人，他们几乎都处在社会的最底层，他们常常怨天尤人，工作事业，生活得很不如意。

由此可见，目标对人的影响是多么的巨大。那么到了这一步，我们又该如何把目标和我们每天的日常工作联系在一起呢？这就需要ABC分类法发挥作用了。

步骤很简单：我们先找到三张纸，分别在上面写出最重要的三个目标。到了这一步，就相当于我们有了九个最重要的目标，然后需要我们思考的是，要达到这些目标，我们需要完成什么活动。紧接着，我们要把这些活动汇总起来，然后确立优先级的顺序，删掉那些暂时不打算做的活，这样，我们就可以得到一张A级活动清单。

以此类推，我们可以推出其他的任务：

A：最为重视的任务

B：一般重要的任务

C：最不重要的任务

通过这个分类，我们每天的日程安排，就可以根据事情的紧迫性和重要性分为ABC三种类型的活动。其中，A类任务是最重要的，我们应该把大部分的时间都花在A类上面，然后才是B类和C类。考虑到每天的时间都有限，而且紧迫性也不一样，我们可以对所有级别的条目再次进行进一步的细分，然后相应地完成它。

 

如何提升工作效率？

量化人数和工作量的联系

大家都知道工作量和工作时间划等号，但试想，如果工作所需要的时间具有这么大的弹性，那么员工也很可能和老太太一样，犹豫操劳反而浪费了时间，那么这就说明了很重要的一点：这个工作的工作人数并不适合这个工作量。

这里我们要讨论两个公式：劳动分配率和人事费用率。劳动分配率指的是企业新创造价值对员工分配的份额，计算方法是人工成本/产品增加值。人事费用率反映的是劳动投入占据实现价值的总产出的比率，计算方法是人工成本/销售投入。这两个指标如果在一定时间内有所增长，那么就意味着帕金森定律在影响着企业的运作。

那么我们该如何解决这个问题？就需要我们学会量化人力工作，知道员工工作量化的数据，这样我们就可以分清楚企业业务规模的扩大是人员的正常扩张，还是不正常的机构膨胀，而企业最合适的人数到底是多少，也能够迎刃而解。在解决了这个问题之后，企业的效率自然也能够有所提升。

总结

在这个竞争压力越来越大的当下，能够利用好自己时间的人往往更容易获得胜利。

相信通过对本书的学习，大家也可以重新审视自己的时间管理，从而培养良好的习惯，不断提高工作效率，成为时间和生活的主人！

最后以本文金句结尾：这个世界上根本不存在“没时间”这回事。

今天的朗读到此结束，谢谢大家的聆听。

接下来，有请我们的点评官燕归来！@燕归来