《电商产品经理》读书笔记（四）采购管理

一、采购流程

1. 采购全流程

采购流程指从采购发起申请到采购单结束的全过程。

采购流程.png

（1）采购人员根据业务部门的需求或者系统预警，新建相应的采购申请单。
（2）采购管理人员对采购申请单进行审核。
（3）采购系统生成采购单后，将相应采购信息（供应商、SKU信息和数量、入库仓库、预计到货时间等）传给调度中心，由调度中心生成采购入库单下发给仓库。
（4）仓库管理系统WMS生成采购入库任务，当实物验货完成之后，返回入库信息给调度中心，调度中心再将入库信息通知采购系统，更新相关信息及状态。
（5）采购单的实物全部入库后，财务系统根据采购到货情况，与供应商进行结算。
（6）结算完成后，采购单结束，采购流程走完。

2. 采购计划的几个重要概念

• 安全库存：为了防止不确定性而准备的库存。在低于安全库存时进行预警，开始补货动作。
• 采购提前期：从发出采购订单到订单收货所要经历的时间。
• 订货点、订货量：何时提出订货，订货多少。

二、供应商管理

1. 采购模式

（1）自采自卖：平台从供应商那里采购商品，入库到自己的仓库进行售卖，这些商品的所有权属于平台。

（2）一件代发：指商品在平台销售出去之后，由供应商代发，按订单结算商品和物流费用。

（3）多货主仓库：平台将仓库开放给供应商使用，当供应商的商品入库时，商品所有权属于供应商，当平台向供应商发起采购后，相应商品的货主进行变更。

2. 供应商信息

采购时，根据采购的商品去查找相应的供应商，采购流程中首先维护的是供应商资料。
（1）基本信息：供应商名称、简称、联系方式（地址、联系人、电话）、供应商类型（自营、代发）。
（2）财务信息：银行账号（银行名称、银行账号、开户名称）、开票信息（名称、银行、纳税人识别号、联系电话）。
（3）经营范围：品类、品牌。
（4）经营资质
（5）采购合同：第一份是确立两家公司合作关系的合同；第二份是商品协议价合同；第三份是单次采购单的采购合同。

三、采购商品管理

采购行为针对的对象主要是SKU，最关键的参考因素是采购价格和库存。

采购商品管理分层.png

1.采购商品管理

（1）商品维度：SKU类目、SKU条码、SKU名称、品牌、规格、单位、实时成本、总体库存。
（2）供应商维度：SKU信息、供应商、协议价、最近采购价格、历史价格。
（3）仓库维度：SKU信息、仓库、仓库库存、可用库存、在途库存、周期需求量。

2.商品库存

• 在途库存：已下采购订单，但是仍未到货的库存量。

• 3天内在途库存：预计到货时间在3天内的在途库存。

  
  
  

  商品库存示例.png

四、采购订单管理

1.采购订单流程

采购订单流程.png

（1）采购申请：当业务部门或供应链根据需求预测，需要进行采购。
（2）采购询价：指采购申请单审批通过后，由采购员根据采购申请制作采购询价单给相应的供应商。
（3）采购单：确定供应商与采购价格之后，采购员在系统中录入采购单详情，正式发起采购。
（4）到货结算：当采购入库后，确认采购单到货，流转至财务进行结算。

2.采购申请单

（1）采购申请单内容：仓库、SKU、商品数量、需求时间、申请人、申请备注等
（2）采购申请单状态：编辑中、审核中、审核通过、已完成。

采购单详情示例.png

《电商产品经理宝典》读书笔记（一）：商品中心
《电商产品经理宝典》读书笔记（二）：订单管理
《电商产品经理宝典》读书笔记（三）：库存管理