谁动了你的番茄？——番茄工作法总结及实战

“我所发明的‘番茄工作法’，意在让人驻足、观察、醒悟，并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦，反而变成同盟战友，帮我们将100%的心智专注在当下，避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法，你将学会微笑达成目标，做强者而无需逞强用力。”——Franceso Cirillo

前几周，和领导沟通Q2考核，当领导询问日常事务占用我多少工作时间时，我突然发现自己对于每项工作的时长并没有一个很精准的答案，脑子里有的只是模糊的估算。“ 大概半天……这个2、3个小时吧……”显然，这些回答都糟透了。

Franceso的番茄工作法很久前就知道，但一直未系统阅读实践，这次学习完并加以实践，确实是可操作性很强的一种个人管理方法。

番茄工作法的具体操作方法：

· 活动清单

不必考虑重要程度和优先级，也不必写出具体做法。只要将事项列出，自己能看明白即可。比如：

1、确定母亲节活动方案；

2、邮件给Andy；

3、阅读《番茄工作法图解》。

对于活动清单，我自己的定义是周工作计划。也可以用于月度、季度、年度待办清单。

· 今日待办

从活动清单里，选出今日要办的事项，填到今日待办表格中。不能一股脑儿地全列入今日待办，而要根据事项优先级和实际预估的完成量进行。列完今日待办后，预估每件事项的所需番茄数，从而安排今日的工作量。比如：

1、确定母亲节活动方案 □□□□；

2、邮件给Andy □

· 记录反馈

每天晚上结束，看看今日待办里，完成了多少事项，实际完成的番茄数和预估番茄数是否一致？每个番茄钟，有多少次中断……记录反馈的目的是为了“持续改善”，记录跟踪数据，在分析的基础上改进方法，以自己为起点进行增量升级。

番茄工作法的核心要义：

· 以25分钟为1个番茄钟+5分钟休息；

· 番茄钟不可切割，没有0.5个番茄钟的说法；

· 不足1番茄钟的事项可以合并；

· 4个番茄钟一组，之后可以有一段较长时间的休息（15-30分钟）；

· 一旦番茄钟开启，不可中断。

总结起来，番茄工作法其实是为了培养在1个番茄钟内的专注度，它是以个人的专注力为工作单位，而非具体事项。

番茄工作法所需工具：

· 1个番茄钟

· 1支笔

· 1个记事本

以上工具都可以用同等功能的工具代替，工具越简单越好。工具是协助我们更好地完善自己，不要执着于工具而荒废了番茄法本身。

我的番茄工作法实战记录：

工具

番茄钟我使用的是潮汐APP，这个APP只有开启/结束番茄钟+休息的功能，简洁明了。统计分析的工作我不习惯用APP进行，因为手机操作越多，会越干扰我的专注时间。活动清单、今日待办、当日记录反馈我都是用钢笔+记事本。每周的记录反馈用的是excel，每周进行一次详细的数据记录分析。因为我的活动清单是以“周”为时间周期的，进行周记录反馈，这样两者能相互对应。

越少手机操作，越少注意力中断

活动清单+今日待办+今日记录

· 每周开始，先列出活动清单

· 细化到每个工作日，列出今日待办，预估番茄钟时间

今日待办分为：计划内事项+计划外事项。工作上即时事件和琐事太多，计划外事项是不可避免的。根据紧急程度和执行时间，可将计划外事项列入今日待办中，也可放入第二/N天待办。

每件事项标明预估番茄钟数，记录每个番茄钟被中断的次数，记录该事项最终完成的实际番茄钟数。（在实际工作中，特别是像我这种两地同事同时办公的工作状态，25分钟内不被电话、即时聊天工具打扰的可能性几乎为0）

· 今日记录，每天结束前做到心中有数

我一般是在一天结束前，概览一下今日的番茄钟完成情况，做到心中有数，第二天根据前一天的情况进行相应调整。不会做特别复杂的数据分析，详尽的数据分析我是放到周记录反馈中进行的。

请忽略我丑丑的字迹……

周记录反馈

使用excel，对当周番茄钟数据进行制表分析，跟进周活动清单的完成进度情况。根据分析结果，进行实际修改，让番茄工作法真正成为自我管理的有效方法。

每周数据分析，实现持续改善

实战心得：

· 番茄钟使原先的模糊时间概念得到量化，能精准地知道常规性工作的花费时间；

· 处理琐事和临时事项的时间，远比想象中来的多；

· 番茄钟内被打断不可怕，原本工作就不可能是固定不变的。对于中断，要分析是外部中断（别人打断）还是内部中断（自己中断），对于外部中断，根据紧急程度调整今日安排，非紧急事项则可以重新设置1个番茄钟进行处理；

· 不是所有的事情都必须用番茄工作法，比如周末的聚餐、诳街等，该享受放松的时刻，没必要也用番茄钟限制死自己，我对番茄工作法的应用范围定义为：工作+学习；

· 番茄钟不一定非是25分钟，可根据自己实际的专注时长进行调整。比如每天早上，我是9点打卡，北京的同事是9:30打卡，我一般8:45之前就到公司，从8:45-9:30这段时间，我会单独设一个晨间番茄钟，主要用于昨日工作回顾、今日工作计划、浏览新闻、喝茶等准备工作。

最后，附上番茄工作法相关网站：

官网：www.pomodorotechnique.com

中文交流站：www.25in1.com