掌握Excel三大妙招,工作效率快如闪电

我们在工作中经常会需要使用到excel表格,但是通常情况下,在excel表格上花费的时间是最多的,如果掌握相应的技巧是不是就会节省很多时间呢?今天小编给大家分享了三个excel技巧,都是我们在工作中会运用到的,快来学一学吧。

技巧1:一列数据同时做加减乘除运算

例:同时除以10

操作:复制10-选择数据区域-选择性粘贴-选择除,完成【加、减、乘相同操作】

掌握Excel三大妙招,工作效率快如闪电_第1张图片

技巧2:格式查找和替换

批量替换同颜色,重点项目易标注。

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Ctrl+F调出查找和替换>格式中选取需要更换的背景色>选择区域>查找全部>Ctrl+A>替换>选择你想换成的颜色。

技巧3:合并单元格无法快速填充序号

选中需要添加序号的合并单元格,在编辑栏输入公式:=MAX($A$1:A1)+1,按Ctrl+Enter组合键结束输入。

具体操作如下:

掌握Excel三大妙招,工作效率快如闪电_第3张图片

提示:有小伙伴会说:合并单元格大小一致,直接输入序号就可以。是的,没错!如果合并单元格不一致就只有使用上面的函数公式填充法。

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