#30天专注橙长计划#+数据分析探讨+Day 14+PPT呈现

除了书面呈现外，常用的对外输出方式就是PPT，传达一个思想就像在讲一个故事一样，PPT扮演的是锦上添花的功能，最重要的还是内容要有价值。

这里，仅针对PPT工具技能型的动作来做衍生和说明。对PPT讲述的复杂技能很多，因为个人的工作向外宣传的性质较弱，所以就不会整一些酷炫的展示，要求的是有价值内容上能简洁。

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会从内容、逻辑、风格三个维度来陈述。

内容：给谁看、怎么给、目的是什么

确认目标受众是谁，是老大那就要求结论优先（省时）……；

怎么给，是以什么样的形式，打印？演讲？邮件？……

目的是什么，想通过这个PPT产达出什么观点，得到什么目标，是拉资源？提问题？单纯分享？

逻辑：金字塔原则

这个就涉及到PPT的内容层面，应该以什么样的逻辑层次来展示内容。需要紧盯目标，定好关键内容点，赋予逻辑和组织。要回答

why：核心问题是什么，问题的背景是什么

what：问题的相关因素是什么，这些因素中哪些是主要的

how：分析的结论是什么，解决问题的手段有哪些

整体上可以采用金字塔原则，先总后分，分层论证，层级之间MECE。

风格：实现高颜值

通过坚持一些原则，学习一些技巧，使用一些工具让整个PPT的颜值更高。

原则1：结构化表达

整个PPT结构：结论--正文（分析过程，得出结论的路径）--备注（数据定义、时段、取数逻辑）

页面结构：本页结论--说明--描述--备注--资料来源

图结构：图名称、图例名称、单位、数据来源

原则2：注重排版

对齐（左中右，避免乱排）、对比（颜色、形状、大小）、集中（聚类、逻辑、间隔）、统一（排版、字体、配色）

原则3：让表述有价值

不要单纯的重复图表，不要把计算当原因，不要单纯的赋值粘贴没观点

原则4：多用图

原则5：注重细节

技巧上：选择合适的图形、字体、颜色，采用母版

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最后，最重要的就是多看、多抄、多做，不断提高自己对PPT的审美。

回问自己，多久没有做PPT了？