法务教你职场“苟活”技巧

身为法务在公司上班，很多时候很担心一件事情最后成了自己的“锅”，那么在职场中如何“苟活”下去，不做一个“背锅侠”？

一、往来沟通留痕

法务“背锅”的一个常见情形就是有些事情自己做了或说了，但是无法提供相应证据，例如：对公司事务进行审查时发现风险，但只是口头向对接同事进行了风险提示。这种情况如果不发生预计风险还好，一旦发生风险，而当时对接的同事又恰巧忘记、“甩锅”、离职等，法务可能就被认为是没有履行相应职责，因此工作中请注意往来沟通留痕，例如：

（一）工作进度发送公司邮箱,抄送负责人

很多公司有指定的公司邮箱，法务在日常工作中可将跟进项目过程的沟通情况、所掌握的信息及所需反馈的内容等通过邮件发送给指定的对接同事，并抄送法务群组及对方的上级。若邮件所沟通的内容涉及第三方部门，如财务、风控或合规等，可抄送相应的对接同事，同步事情进度。

（二）微信沟通内容尽量通过文字表述

当微信作为工作沟通的主要渠道时，建议沟通内容通过文字表述，而不要通过语音留言。如果对接部门与法务有专门的微信沟通群，群里包括双方领导，可以将跟进事情的进展或法务开展的工作在群里同步汇报。

（三）当面沟通后需通过邮件再行确认

若涉及既定方案变化导致风险提高或可能影响公司利益时，建议与对接同事当面沟通后，再通过邮件的方式与对接同事确认事实并提示相应风险，邮件信息同步抄送法务群组及对方上级。

二、加强内外部沟通

实践中部分法务工作中出现失误，可能是由于自己掌握的信息不充分，未能了解事情的全貌，导致法务提出的方案、决定或意见与需求存在偏差。因此法务工作不仅仅是要对交到自己手里的资料做好审核工作，还需要就项目信息加强内外部沟通，这里的沟通可分成三方面：

（一）加强与法务领导的沟通

法务领导所掌握的信息一般是比普通的法务人员更多的，可能了解一些事情的历史背景或外部因素，通过加强与领导的沟通，掌握相应的信息，便于法务做出更加准确的判断。

（二）加强与部门内部同事的沟通

拥有多名法务的公司，法务各自负责不同的部门。一些部门内部展开的合作，可能任一位法务不能及时掌握全面的信息，所以需要法务内部之间的加强沟通交流。

（三）加强与对接同事的沟通

法务接到一个任务或者需求时，不要急着利用对接同事提供的信息就开展工作，而是要先了解事情的背景及后续落地的操作后再提供意见。了解背景是为了更多的掌握各方的需求，而只有真正理解了对方的需求，法务才能提供最贴切的服务。了解后续落地的操作是为了便于法务判断执行中是否会产生其他问题以及最终方案能否顺利落实。因此加强与对接同事的沟通，便于法务减少判断失误。

三、不因时间急交出半成品

各部门工作中都会遇到各种紧急情况，例如：“最高优先级”，“合同必须今天盖章”，“大领导要求”等，对接的同事也会很焦急的来找到法务同事，希望法务尽快反馈意见。这时法务不能因为别人急而自乱阵脚，不然给出的反馈容易出错。同时不能因为时间原因给出半成品，可以在事情处理过程中提前沟通时间问题，或反馈给对接同事阶段性确切结果，并告知后续仍有待完成事宜。

四、不轻易做出答复

很多时候对接同事希望从法务这里简单的得到一个明确的答复，就是说这件事行或者不行，但是法务却不能这样给出回复，法务需要在充分了解事情背景下，全面的考虑可能存在的情形时，结合不同的情形给出相应的处理方案，而不是简单的行或者不行。

五、交接重要文件签署交接单

法务因为工作原因可能接触一些公司或案件重要证照或诉讼材料，例如公司公章、营业证照原件等，法务从接手到转出去的两个节点，建议做好交接记录，并让具体的经手同事签字确认。

六、出现问题勇于承担责任

实践中的法务还可能因为各种原因出现失误，那么最后一点建议就是出现问题后不要隐瞒，也不要推卸责任。法务在职场“苟活”，不是说法务在出现风险时竭尽全力在自己这里遮掩过去，直到问题再也兜不住，公司损失无法挽回时才无奈承认，而是说法务应在工作过程中不断提升自己的技能、技巧，成长为一个坚韧不拔，敢担当有作为的能手。所以，职场中如果真的是自己的原因造成工作失误的，先要及时向领导汇报，然后共同评估风险并给出解决方案，正视错误，勇于担责。

最后，祝各位奋战在法务岗位的朋友们，前程似锦，永不“背锅”！

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