我们对自己的时间，以及一生的掌控过程应该是逐层分级的，没有人能一飞冲天，有的只是循序渐进的成长，所以耐心一点，我们就能听到知识的回响。
经过如何做好一件事的每日练习,，你可以思考如何改进，比如在什么时间段什么环境更容易专注？这涉及更大的范畴，比如一天如何来高效来完成事务。
经过大量的阅读研究，我发现：其实我们每个人每天只需要专注地深度工作2小时，效能就能翻16倍，不出一年，你就能成为行业内的专家，不用五年，你就能成为全国范围内的行业专家。十年累计7000多个高能专注小时，你就可以成为全球范围内的行业专家
1、今日待办是个谎言
2、二八法则原理
3、高能要事原则
4、五种时间的分类
5、解析一日五色工作法
一、今日待办是个谎言
“今日待办”是一个谎言，而做今日待办的人，他们的视角局限在了这一天，当关注仅在这24小时的安排，我们就容易被视角窄、事务多、没有分类、安排缺乏弹性、先做简单的不做重要的等各种因素影响，从而让自己的计划永远赶不上变化。
二、二八法则原理
1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个结论，即20%的人口享有80%的财富。这表现了一种不平衡关系，不知道你是否计算过，在财富数量上，富人平均是穷人的16倍。
同理，如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务，你就会提升效能16倍。其他事务可以删除推迟委托。
在我的课程我重点传递了这个重要理念，大家运用90天聚焦一个自己主动选择的目标，然后每天首先为这个目标做一件心甘情愿的小事，持续下来，大都取得意想不到的成果。因为我让他们明白了要首先专注于重要的事，列出清单，找到方法，每天持续完成。重点的还有不难，因为明天只做心甘情愿的一件小事，前提是为目标。
三、高能要事原则
我在研究实践时间管理10余年间，阅读了国外几乎所有的时间管理相关书籍，其中“要事第一、要事优先、重要、紧急”的概念是其中非常经典且重要的理念，后来我翻查文化古籍，发现我国很多历久弥新的著作，例如《大学》等著作中早就有相应的描述，例如：物有本末，事有终始，轻重缓急等等。
不管是西方的“要事优先”，还是古人的“轻重缓急”，它们所包含的都是单一的时间管理概念，《孟子·公孙丑下》中说：天时不如地利，地利不如人和。《孙膑兵法·月战》中也说：天时、地利、人和，三者不得，虽胜有殃。因此我们知道，想要做成一件事，天地人缺一不可。站在巨人的肩膀上，经过大量的研究实践，我提出了“高能要事”这个双重意义的时间管理最新理念，并开展实践，被广泛认可。即：我们不光是先做重要的事，而是为了确保执行的高效率和成果的高质量，我们还应该在自己高精力的时间和情境下，做重要的事。低精力选择放松休息补充精力。
在《刻意练习》这本书上讲了作者埃里克森的一个研究成果，这个成果也推崇了“高能要事”的巨大价值，他说：“我在研究柏林的小提琴学生时发现，最杰出的和优异的学生，比普通的学生平均每周多睡了5个小时，并且与普通学生每周花在休闲活动上的时间大致相当。唯一不同的是，最杰出的学生会把那些受到干扰最少的高效能时间留给练习。例如他们会固定在早上起床后练琴一小时，在午休后再练琴一小时。在每天固定的时间里做重要的事，捍卫了重要的练习日程，并且排除了干扰，于是他们成为了最杰出的学生。
曾国藩也说，早起是治家之本，每日甚至有日课12条。拥有同样做法的还有篮球明星科比和文坛巨匠村上春树，科比那句名言“你知道洛杉矶早晨四点半的样子吗”，以及村上春树在33岁决定以写小说为生后，坚持每天凌晨4点起床，写作4小时，跑10公里的生活方式，都在表达为重要的事留出固定的时间，这样工作模式，就是我总结的“高能要事”。就连修行20年成为佛学最高学位格西（类似博士学位）的麦克格西老师，《当和尚遇到钻石》作者，我在美国圣多娜访问他的商学院并做分享时，他每天6：45就出现在他的学生面前开始一起翻译古老书籍，他也非常推崇我的高能要事理论。我的高能要事理论，甚至还得到了大家非常熟悉的获得了18块金牌的邓亚萍的认可，在她的职业生涯中，她认为在最旺盛精力时段去做最重要事情，是非常重要的。
因此，为了快速地获得成果，我们就应该把那20%重要的事，放在这一天中自己精力最旺盛的时候去完成。
低精力是没办法作重要的事情，同时高精力的时间在每一天是非常少的。美国专家Dan Ariely的研究显示：我们每天都有一个2-2.5小时的效率高峰期，通常是在醒后几个小时，这是你拉开和他人差距的最宝贵时间。
如果你因为各种原因是起床睡觉没个点，那么你的高能要事时间就一定不会是固定时间段，而如果你过的是按部就班的工作，那么早上的晨间时光就是你一定不能错过的高能时刻。
我们的精力是不断地释放和补充，它是一个动态变化的过程，那么为了很好地使用它，我们就要学会张弛有度地安排它，因此我们一天的时间就可以根据使用方式的不同进行分类。
四、五种时间的分类
优秀的时间管理者可以把一天时间可以分为四类：休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间。卓越时间管理者，还会有第五类时间。
1、休息时间
就是那些无论如何我们都必须花费的时间，例如：吃饭、睡觉和运动等等。
这类时间的支出是保持了我们的生命基础，它的作用是补充精力消除疲劳，你知道吗？这部分时间占我们时间总量的很大比例。
以一天为例，一个正常人平均每天需要睡眠8小时左右，加上睡前睡后他们一天花在睡眠上的时间大约在9到10个小时左右。每天三顿饭，加起来大约会花我们1-2小时左右。想要身体健康身材健美，每天我们至少需要1个小时的锻炼。
这么算下来，一天24小时，至少有12-3小时是我们必须花费的休息时间，这是比较自律的人，如果是自控力不好的朋友，作息无序，加上睡前玩手机，早上赖床，那么一天要会花费15-6个小时。
无序不自控而浪费多出来的3-4小时，就是时间的黑洞。
因此，想要避免休息过多虚度光阴，我们最好就要规律自己的作息，甚至做到早睡早起，古今中外的名人和伟人，例如曾国藩和富兰克林等，都有早睡早起的习惯，曾国藩日课中最后一条是夜不出户，富兰克林每天晚十早五。同样的，我也是一直这么要求自己，无论在世界那个城市，很快调整为日出而作和日落而息。同时在早起和睡前，我还可以划出30分钟的第五类时间，来反思过去一天计划未来。
2、固定日程时间
就是那些执行事先计划好的，拥有明确截止日的重要事件的时段。例如：写作、做课件、提前定了时间的会议、约会和课程等等。
这类时间基本上属于专门服务于我们在上一课中讲到的A类事件
其实一个人一天的极限高能时间，就只有5-8小时，但我建议正常情况一天控制在2-4小时。
所以，为有明确截止日的重要事件，留出的专门固定的时间应该选在高能时段，尽可能排除干扰的时段，同时要保持空间安静整洁和高精力状态。
3、弹性事件时间
就是去完成那些计划内，但没有固定截止日弹性事件的时间。
这类时间主要用于处理我们生活和工作中那些不太紧急的事务，这类事务可以前后调节，但最好提前处理。例如：订机票，提前和推迟一两条差别不大，早早买，有票价格低了却一桩心事。我们有一整套的方法在后续课程详细解读。
4、留白时间
就是给那些计划外的突发状况，或者临时任务预留出来的空白时间，一旦有紧急事件发生，我们在应对它的同时，还可以做到不影响我们原有计划的正常执行，所以它的意义就等于高速路上的车道划分与紧急车道。
很多时候我们满满的计划被打乱，就是因为没有给自己留有空白的时间，以缓解意外紧急状况的冲击，导致自己的内心和行为失去了原有的秩序
不要活得太满，给自己的日常生活留出一定的空白时间以应对突发状况，我们就能活得更加从容淡然。前提是减少了工作时间，你需要提升自己的计划于选择能力
五、解析一日五色工作法
“一日五色工作法”表格，用简单做填空题的方式，掌控好自己的一天。
在表格里，我们用五种不同的颜色代表了上面说的五类时间，具体的对应时间，只是示范。
第一种：黑色，黑夜。代表了休息时间，必不可少。管理它的要点就是“要规律”！作息一定要有规律，尽量养成固定作息，早睡早起比较难可以慢慢来。
第二种：黄色，阳光。代表了高能时段，想要人生有成就，重要的事务必须重点做，专注做。
第三种：绿色，代表了弹性时间，弹性时间可以动态分布，可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。
第四种：白色，代表了留白时间，主要用于应急，确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件，慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。
这张表上标出了每日1-24小时的色块，计划外事务填在B区，需要记录的事填在C区。最后一栏是评估，记载你实际使用情况，与左边的计划时间进行对比分析，以便重新调整。注意各个色区具体时段是因人而异的，期待大家最终可以与我的建议一致。
第五种，最重要的蓝色，反思计划。一天结束或者第二天开始后，也就是早起睡前，半个小时蓝色时间，写反思日记，做计划，30分钟。