《搞定3》第一至三章读书笔记

《搞定3》前三章讲述了GTD现象、为什么有用、GTD的原则、3种模型、GTD的逻辑、步骤、自我管理矩阵。

GTD现象：

高效工作根本而深刻的奥秘：把所有的事物写下来，不用时时记着想着，提醒自己去做，心情放松了，从心理上减轻了它们对自己的压迫。定期整理和检查列出来的未尽事宜，不仅可以总揽全局掌控工作流程，还能有效的管理重大项目，乃至协调自己和家人的关系，理清在工作中的核心内容和责任范围，可以有效的突出工作中的重点，全面兼顾生活的诸多层面。GTD的原则简单易行，GTD模型各部分的用途好像永无止境。

GTD有用的主要原因：

当一件事总放在脑子里，在做任何事的时候总想着它，从而造成了干扰、分心与压力，当你把它写了下来后，从而压力大大减轻。

一个人承受压力的能力就看他会不会用高效的思考方法来快速应对每件事，然后再想出一套办法，把它们归到适当的工作篮子里。这就是GTD教给大家的，也是它在紧张忙碌的现代社会尤其管用的原因所在。

什么是GTD：

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，就是写出你注意到的所有事情，然后整理安排分类并使自己一一去执行。（经常检视你的事物的6个层次（宗旨愿景目标责任范围项目和行动）及时跟踪和保持警觉。）GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。

GTD三种模型：

1.掌控工作流程   2.合乎自然的规划  3.关注层面。

掌控工作流程分为五部：收集阶段处理段理组织整理检查回顾执行阶段

合乎自然的规划分为：目标和原则愿景头脑风暴组织整理明确下一步的行动方案。

关注层面：就是《搞定1》里提到的6个高度，对应于下图的纵轴（视角），从底向上是行动、项目、责任范围（可能是翻译的原因，原书上的图都写的是关注层面）、目标、愿景、宗旨原则等六个高度。

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GTD的逻辑：

力量=精力集中

精力集中=不分心

分心=事物处置不当

大脑是个坏主人，不能自己把事物处理好。

除非有一个更好的系统，否则大脑不会自动走开

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而在第3章的自我管理矩阵里，用四象限法说明了掌控和视角把握好与不好对应的4种人群。

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GTD的主要原则

主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效时间管理方法。

GTD的核心理念

GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。

而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。

GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD就是要确保你所有该做的事情都做到。DavidAllen认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的工具篮、纸质记事簿、电子记事簿和邮箱等。GTD的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。